在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索，尤其是在财务数字化转型方面取得了显著成效。而合思的解决方案，为动力源在差旅支出透明性等方面带来了质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，其业务范围日益广泛，面临的管理挑战也愈发复杂，尤其是在财务管理方面。
财务转型之困
企业的发展离不开精细化的管理，而财务数字化转型成为了动力源实现精细化闭环管理和降本增效的关键举措。在复杂的业务需求面前，传统的财务管理方式显得力不从心。传统模式下，差旅支出等费用管理缺乏有效的监控和实时反馈，导致支出不透明，合规风险增加。员工在因公消费时，难以准确把握费用标准和合规要求，容易产生不合规费用。同时，多个系统之间相互割裂，数据流通不畅，使得费用报销、对账、记账等流程繁琐，效率低下，无法满足企业快速发展的需要。提升差旅支出透明性成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案解难题
合思针对动力源的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，为差旅支出透明性提供了有力保障。在员工因公消费前，系统会根据企业设定的规则进行预算规划和费用标准提醒，确保员工在消费时心中有数。实时的风控体系则像一位严格的“守门员”，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，无论是差旅出行、商务宴请还是办公用品采购等，都能实现一站式管理。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让差旅支出透明性得到了全方位的提升。
智慧实施铸成效
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，结合动力源的实际情况，将管理方案巧妙地嵌入其财务信息系统。在实施过程中，合思团队逐步打通各个系统之间的连接，实现了消费数据的自动采集和自动流转。员工的消费信息能够实时上传至系统，无需手动录入，大大提高了数据的准确性和及时性。同时，系统还具备发票识别验真功能，有效避免了虚假发票的出现，进一步保障了差旅支出透明性。
显著成果展风采
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。首先，工作效率得到了极大提升。动力源实现了300%的效率提升，原本繁琐的费用报销和管理流程变得简洁高效。员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写表格，财务人员也无需进行繁琐的审核和对账工作，节省了大量的人力和时间成本。
其次，人员成本大幅节约。通过合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。
最后，员工满意度显著提高。员工报销周期缩短了3周，以往漫长的报销等待时间成为了过去式。员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也感受到了企业对员工的关怀，提升了员工的工作积极性和满意度。而这一切，都离不开差旅支出透明性的提升所带来的良好效果。
动力源高度赞誉
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务。合思的解决方案不仅解决了动力源在财务管理方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力支持，让差旅支出透明性成为了企业管理的一大亮点。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，拥有丰富的经验和成功案例。如果您的企业也面临财务数字化转型的问题，尤其是在差旅支出透明性方面存在困扰，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
