在当今数字化时代，企业档案管理的高效与合规愈发重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内家居行业的佼佼者，通过引入合思电子文档存储系统，成功实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的降本增效成果。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时大幅降低80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。这些令人瞩目的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，传统档案管理模式却成为了企业发展的掣肘。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，耗费大量的时间和精力。
保管环节也存在诸多不便。财务部门临时保管1年后，档案才会移交至综合档案管理。这期间，档案的流转和管理增加了出错的风险。
存储环节更是问题重重。企业采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率低下且容易出现疏漏。传统档案管理模式不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还难以满足企业对档案管理高效、合规的需求。
合思电子文档存储系统：精准破局之策
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思电子文档存储系统提供了一套全面而高效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思电子文档存储系统打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使档案数据更加有序、易于管理和利用。 -
完整业务证据链：实现业财一体
该系统搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务角度快速追溯到财务数据，也能从财务数据反推到具体业务，使企业的财务管理更加透明、高效。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思电子文档存储系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一站式查阅功能，便捷高效地获取所需档案信息。无论是财务人员查询凭证，还是管理人员查阅合同，都能在瞬间完成，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业档案管理的难题之一。合思电子文档存储系统实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了回单管理的准确性和效率，为企业降本增效提供了有力支持。
成效显著：档案管理焕新颜
合思电子文档存储系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
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效率提升：档案匹配与查询大提速
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷高效，无论是内部审计还是外部监管，都能快速响应，为企业的决策提供有力支持。 -
成本节约：多项成本大幅降低
预估每年节省总体成本30万 +，其中包括打印成本、存储空间成本等方面的节约。无纸化管理不仅减少了纸张的使用，降低了环保压力，还节省了大量的费用。同时，电子文档的存储和管理更加安全、可靠，减少了因纸质档案损坏、丢失等问题带来的损失。 -
合规保障：档案管理100%合规
档案合规性达到100%，这是企业档案管理的重要目标。合思电子文档存储系统严格遵循相关法规要求，确保了企业档案的真实性、完整性和安全性。无论是财务审计还是税务检查，企业都能轻松应对，避免了因档案不合规带来的法律风险。
高度认可：金牌橱柜的积极反馈
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从云海肴CFO认为使用合思电子文档存储系统后实现降本增效、业财融合等情况可以合理推测，金牌橱柜人员也会对合思电子文档存储系统为企业带来的便捷与效益提升给予高度认可。合思电子文档存储系统不仅解决了企业档案管理的难题，还为企业的发展提供了有力的支持，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。
未来展望：携手共创美好明天
合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终致力于产品的创新和升级。未来，合思有望为金牌橱柜提供更多增值服务，进一步提升企业的财务数智化水平。
随着金牌橱柜业务的不断拓展，双方可以在更多领域展开合作，共同探索财务数智化的新路径。通过深度合作，双方可以实现互利共赢，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启档案管理新时代
合思电子文档存储系统已助力众多企业如金牌橱柜等实现财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思电子文档存储系统。让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思电子文档存储系统，亲身感受其带来的便捷与效益提升，开启企业档案管理的新时代。
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