在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务合规策略的追求愈发迫切。世界500强旗下的一家教育服务品牌，通过引入合思的产品，成功实现了财务领域的重大变革。该企业原本年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，传统的会计档案管理方式繁琐低效。而在使用合思产品后，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。同时，通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。此外，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的财务合规策略奠定了坚实基础。
客户背景：合规困境亟待突围
这家教育服务品牌业务广泛，业务、财务系统众多且相互独立。不同系统之间数据不互通，导致结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。在档案管理方面，实物存档占用了大量物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着一定的合规风险。另外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，耗费了大量的人力和时间。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题都严重制约了企业财务合规策略的有效实施，转型迫在眉睫。
合思方案：全生命周期的财务合规守护
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案为企业的财务合规策略提供了有力支持。方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及各类业务系统等。自动封装接口达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景的需求。该方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节。会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理之列，全面保障了企业财务数据的合规性和安全性。
实施成效：数字化转型与合规双丰收
实施合思的解决方案后，企业在财务合规策略方面取得了显著成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这充分展示了其在财务合规方面的卓越表现。财务作业自动化率达到91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升财务合规水平和工作效率。
客户反馈：财务合规效果显著
企业财务相关负责人表示，通过合思的电子会计档案系统和规则引擎，能够有效管理大量数据。财务管理效率得到了显著提升，成本降低效果明显。这充分体现了合思产品在助力企业财务合规策略方面的强大能力，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合作展望：深化财务合规之路
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升企业的数字化水平，完善财务合规策略。通过不断优化系统和服务，为企业在日益复杂的商业环境中提供更加坚实的财务保障。
在当前经济环境下，企业对于财务合规策略的需求日益增长。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望提升财务合规水平，优化财务管理流程，不妨尝试合思的产品和服务。现在，合思提供免费试用机会，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合作，或访问网站www.hosecloud.com 了解更多详情。
