在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在合思会计自动化系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，在企业发展的过程中，财务数字化转型成为了其亟待解决的问题。
动力源的财务困境与转型需求
- 业务背景下的财务痛点凸显
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键所在。动力源的业务涉及多个领域，财务流程复杂，传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求。
例如，在费用报销方面，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，而财务人员则需要对大量的报销单据进行审核和处理，效率低下且容易出现错误。同时，企业的消费场景众多，不同的消费渠道和支付方式使得财务数据的整合和分析变得困难，难以实现对企业财务状况的实时监控和精准把握。
- 寻求合适解决方案的迫切性
面对这些复杂的需求，动力源迫切需要一个合适的解决方案来应对。传统的财务管理系统已经无法满足企业的发展需求，企业需要一个能够实现全流程数字化管理、提高工作效率、降低成本的会计自动化系统。在众多的选择中，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了动力源的理想合作伙伴。
合思会计自动化系统的解决方案
- 全方位财务数智化服务的提供
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计自动化系统能够将企业的各项财务流程进行整合和优化，实现数据的实时共享和流通，提高财务管理的效率和准确性。
在商旅管理方面，合思会计自动化系统通过与各大商旅平台的对接，实现了机票、酒店、火车票等预订的一站式服务，员工可以直接在系统中进行预订，无需再通过其他渠道进行操作，大大提高了预订的效率和便捷性。同时，系统还能够对商旅费用进行实时监控和分析，帮助企业合理控制费用支出。
- 全流程数字化费控管理的实现
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，可以直接使用易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息，并与预算进行比对，实现实时的费用控制。在报销环节，员工无需再提交纸质票据，只需在系统中上传电子票据即可完成报销申请，财务人员可以通过系统对报销申请进行审核和处理，大大提高了报销的效率和准确性。
合思解决方案的实施过程
- 管理方案嵌入财务信息系统
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合其全球化业务，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景。在实施过程中，合思的专业团队对动力源的财务流程进行了深入的调研和分析，根据企业的实际需求制定了个性化的解决方案。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和支持，确保企业员工能够熟练使用会计自动化系统。
在系统上线前，合思对动力源的财务数据进行了全面的清理和整合，确保数据的准确性和完整性。在系统上线后，合思的专业团队对系统进行了实时监控和维护，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行。
合思解决方案带来的显著成果
- 效率提升与成本节约
通过合思会计自动化系统的实施，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在费用报销方面，员工无需再花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，报销流程变得更加简单和快捷。财务人员也无需再对大量的报销单据进行审核和处理，工作效率得到了极大的提高。
在财务收支经营分析方面，合思会计自动化系统能够实时生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。同时，系统还能够对企业的费用支出进行实时监控和分析，帮助企业合理控制费用支出，降低成本。
动力源对合思解决方案的高度评价
- 敏捷响应与全球化业务适配
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中表现出了高度的责任心和专业素养，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
同时，合思会计自动化系统的灵活性和扩展性也得到了动力源的认可。随着企业业务的不断发展和变化，系统能够及时进行调整和优化，满足企业的不同需求。
鼓励更多企业选择合思
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思会计自动化系统。现在，您可以免费试用合思会计自动化系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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