合思数字化发票解决方案：开启企业财务管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型的征程中，面临着重重艰难险阻。

电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的凭证犹如散落在各地的珍珠，难以串联成完整的链条；协同困难如同无形的枷锁，束缚着企业会计数字化转型的脚步；而电子凭证易丢失的特性，更是让企业在数字化的海洋中如履薄冰。

调研结果令人堪忧，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度严重不足。部分企业仍然沉浸在传统纸质档案的舒适区，尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，他们依旧依赖传统方式，这使得合规风险如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能爆发。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如同一张错综复杂的大网。缺少统一的综合服务平台，就像在茫茫大海中没有灯塔指引；涉及多个政府部门，协同工作的难度犹如攀登陡峭的山峰。当前企业的报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍在纸电并存的困境中苦苦挣扎。

面对这些严峻的挑战，企业财务管理数字化转型已刻不容缓。而合思的数字化发票解决方案，正是企业在这片迷雾中找到的那盏明灯。

全流程解决方案：打造财务闭环新生态

合思的数字化发票解决方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务。这一方案犹如一条紧密相连的链条，覆盖了企业财务收支管理的各个环节。

它涵盖了总额管控，让企业对费用支出心中有数；商旅线上订购功能，为员工的商务出行提供了便捷的预订渠道；差旅申请流程，使得出差安排更加规范有序；易商卡线下消费，让消费变得轻松自在；发票采集环节，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入的错误；审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循；统一开票，让开票工作更加高效；自动提报，节省了大量的时间和精力；资金结算环节，保障了资金的安全流转；档案归档，实现了电子档案的有序管理；自动记账，让财务核算更加准确；商旅分析功能，为企业优化差旅成本提供了有力的数据支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

该解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案可助力企业实现财务全流程数字化闭环，包括从传统手工到业财一体的财务共享实践、业财高效协同带来报销效率提升、财务档案不打印等，解决了企业在财务管理中的各种痛点。

平台功能：全方位支持企业财务管理

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，具备丰富多样且实用的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这就像为员工的差旅之旅铺上了一条绿色通道，让他们无需再为繁琐的申请流程而烦恼。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松比较不同的航班和酒店，选择最适合自己的出行方案，就像在网上购物一样便捷。
发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这就像给财务人员配备了一个智能助手，帮助他们快速准确地处理发票信息。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。这就像给企业的财务安全上了一把坚固的锁，让企业管理者放心无忧。

核心亮点：彰显差异化竞争优势

合思的数字化发票解决方案具有诸多核心亮点，如同璀璨的星星，在市场竞争中闪耀着独特的光芒。
智能方面，合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像为企业管理者配备了一位智慧顾问，帮助他们做出更科学的决策。
高效方面，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅沟通，提升了企业整体运营效率。
安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全。这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，为企业财务管理提供了可靠的安全保障。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件专属的礼服，满足了不同企业的多样化需求。

实际价值：用数据和案例说话

合思的数字化发票解决方案为企业带来了实实在在的价值，众多成功案例便是最好的证明。
某国民经典零食品牌，曾经面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效方面，提升了档案整理和借阅效率，实时掌握付款进度；降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；合规方面，保障了企业费用合规和财务档案安全；先进方面，实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

场景应用：展现产品适用性和灵活性

合思的数字化发票解决方案在不同场景下都能发挥出色的作用，展现出了强大的适用性和灵活性。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时，企业可进行总额管控和商旅分析，优化差旅成本。这就像为企业的差旅管理打造了一个智能化的指挥中心，让差旅管理变得轻松高效。
在费用报销场景下，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，减少人工操作，提高报销效率。同时，避免了重复报销和凭证造假等问题。这就像给费用报销流程安装了一个智能过滤器，让报销流程更加规范透明。
在财务核算场景中，合思平台可自动记账，根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，对接银行账户进行资金结算，还能生成入账信息结构化数据文件，实现电子会计资料归档。这就像为财务核算工作配备了一个智能机器人，简化了财务核算流程，提高了数据准确性。
在会计档案管理场景，合思能广泛连接异构系统，自动封装接口，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，支持电子档案和实物档案管理，以及档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。这就像为企业的会计档案管理打造了一个智能化的仓库，提高了档案管理效率和利用价值。

市场定位：突出独特地位和竞争力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，区别于传统的财务管理软件提供商。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而其他一些产品可能只专注于某一领域或环节。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、全面的服务和支持，这是很多其他产品所不具备的优势。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以适应市场的变化和客户的需求，保持在行业内的技术领先地位。

合思的数字化发票解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和差异化的优势，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低成本，提升管理水平，是企业财务管理数字化转型的理想选择。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、良好的客户服务和丰富的培训资源，让企业能够无风险地体验产品的优势，轻松上手并获得全方位的支持。

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