自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量急剧攀升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找更多降本增效的工具和方法。成本控制方式也变得更加精细，其中数字化手段成为了企业的必然选择。企业迫切需要一套完善的差旅及费控管理解决方案，来应对当前的挑战。
高端制造企业差旅困境剖析
在众多寻求解决方案的企业中，有一家上市公司，它是一家高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。这家企业在差旅及费控管理方面面临着诸多痛点。
首先，员工的报销流程漫长，体验感极差。员工需要进行多系统操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在差旅过程中极为不便。同时，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工在经济上承受了不小的压力。
其次，财务部门也深受其扰。低价值工作占据了财务人员大量的时间，比如手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
最后，企业老板无法实时掌握业务数据。由于依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的长远发展产生了不利影响。
合思量身定制解决方案
面对这家企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
员工便捷差旅体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能，员工可以在手机上轻松完成差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，大大提高了员工的差旅体验。
财务工作效率大提升
合思帮助财务部门实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，财务人员只需1月1次对账，节省了大量的时间和精力。
精准数据分析助力决策
合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些看板能够帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
显著成果见证合思实力
在合思解决方案的实施下，这家企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，大大提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
该企业对合思的服务给予了高度评价，客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅客户反馈显示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的改变。
合思方案意义与行业趋势展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的解决方案对于企业来说具有重要的意义。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，企业借助数字化技术优化了内部流程，提高了自动化作业占比，从而提高了组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅客户反馈表明，合思在差旅及费控管理方面具有强大的实力和丰富的经验。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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