在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代的趋势，更是提升企业财务运营效率的关键。它能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务难题提供了有力支持。
金牌橱柜：财务档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自 1999 年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的发展，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多难题。在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务部门临时保管档案 1 年后，还需移交至综合档案管理部门，增加了管理的复杂性。在存储环节，公司设立独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。这些问题严重影响了金牌橱柜的财务运营效率，制约了企业的进一步发展。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜面临的财务档案管理难题，合思档案提供了一系列精准有效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的财务数据得到了有效的集中和整合，为后续的管理和利用提供了便利。财务人员无需再在各个系统中寻找所需的档案数据，大大提高了工作效率，提升了财务运营效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据关联到财务信息，使财务与业务之间的联系更加紧密。通过这种方式，企业能够更好地掌握业务动态，及时发现和解决问题，提高财务管理的精准性和有效性，进一步提升财务运营效率。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种方式大大节省了档案查询的时间，提高了工作效率，有助于提升财务运营效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
在处理海量银行回单时，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率。通过银行回单无纸化，企业能够有效降低运营成本，提高财务运营效率。
显著成果：数据见证实力
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果，一系列数据充分证明了方案的有效性。
档案匹配耗时减少了 84%。在过去，财务人员需要花费大量的时间进行档案匹配工作，效率低下。而合思档案的统一存储和智能匹配功能，使得档案匹配工作变得轻松快捷，大大提高了工作效率，提升了财务运营效率。
档案查询耗时减少了 80%。以前，查询一份档案可能需要花费很长时间在档案室中寻找，或者在多个系统中进行检索。现在，通过合思档案的一站式查阅功能，财务人员可以快速准确地找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力，进一步提升了财务运营效率。
预估节省总体成本 30 万 +/年。合思档案的无纸化管理和高效运营模式，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省为企业带来了实实在在的经济效益，有助于提升财务运营效率。
档案合规性达到 100%。合思档案严格遵循相关法律法规和财务制度，确保档案管理的合规性。通过系统的自动化管理和审核功能，有效避免了档案管理中的违规行为，保障了企业的财务安全，提升了财务运营效率。
合思档案：企业财务的得力助手
合思档案的出现，为企业的财务档案管理带来了革命性的变化。它实现了自动化归档，告别了重复性的手工工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，提升财务运营效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品。随着企业数字化转型的加速，合思档案将在提升企业财务运营效率方面发挥更加重要的作用。它将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务运营效率，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。更值得一提的是，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案为企业财务运营带来的变革。快来开启您的财务数智化之旅吧！
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