在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互联互通，操作体验得到全面革新，成功从多系统林立的局面转变为数据畅通无阻的高效模式。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前列。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业先后自建多个系统，却未能达到预期效果。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，各个系统相对独立，无法有效协同工作。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，同时发票验真、查重等工作也依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了很大的风险。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算编制与管理、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，对企业的经营决策产生了不利影响。
合思方案：破解动力源转型难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的预算编制与管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据互联互通，为企业的预算编制与管理提供了更加全面、准确的数据。
显著成效：转型带来的全新变革
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制与管理等，为企业的战略决策提供更加有力的支持。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。打破了系统壁垒，提高了数据的准确性和及时性。企业管理层可以实时获取准确的财务数据，对企业的经营状况有更清晰的了解。
同时，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为企业的预算编制与管理提供了更加科学、准确的依据，使企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启新篇
期待动力源与合思在未来能够继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案。双方将共同应对企业发展中的各种挑战，不断探索创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
同时，我们诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算编制与管理方面，合思将帮助企业建立更加科学、高效的体系，提升企业的财务管理水平。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
