在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证数字化转型的大背景下，传统财务档案管理却如同一座陈旧的堡垒，面临着诸多难以攻克的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在传统财务档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困境。这些问题不仅耗费了企业大量的人力、物力和财力，还严重影响了企业的财务管理效率和合规性。传统的财务档案管理模式已经无法适应电子凭证数字化转型的需求，企业急需一种更加高效、智能的解决方案。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点和需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一解决方案就像是一把金钥匙，为企业开启了财务数智化转型的新大门。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它打破了传统财务档案管理的局限，实现了电子凭证从生成到归档的全流程数字化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
在电子文档审计方面，合思档案也发挥着重要作用。它能够对电子文档进行精准的管控和分析，确保文档的真实性、完整性和合规性，为电子文档审计提供了有力的支持。
核心功能：打造电子会计档案管理新标杆
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能。它能够自动识别和采集各种电子凭证，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。在电子文档审计过程中，准确的数据采集是至关重要的，合思档案的这一功能为审计工作提供了坚实的数据基础。
智能关联·自动组装功能也是合思档案的一大亮点。它能够对采集到的数据进行智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的规范性和准确性，为电子文档审计提供了可靠的依据。
精准权限管控是合思档案保障数据安全的重要手段。它通过档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等方式，对电子文档进行严格的权限控制。在多维检索·一站式预览方面，用户可以通过在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，快速准确地找到所需的档案信息。这些功能在电子文档审计中能够提高审计的效率和准确性，确保审计工作的顺利进行。
自动化归档是合思档案的又一重要优势。它告别了传统的重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。在电子文档审计中，自动化归档能够提高审计的效率和准确性，确保审计工作的质量。
实战案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案的卓越成效在众多实际应用场景和案例中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能大大提升了工作效率，自动组装功能便于审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。在电子文档审计方面，合思档案为好想你提供了准确、高效的数据支持，确保了审计工作的顺利进行。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。人力成本减少了50%，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。在电子文档审计中，自动化归档和数据分析功能为审计工作提供了有力的支持，提高了审计的效率和准确性。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。在电子文档审计方面，合思档案的数字化管理模式为审计工作提供了更加便捷、高效的途径，确保了审计工作的质量。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合四证，搭建了业务证据链，实现了数据共享一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。在电子文档审计中，合思档案的统一存储和数据共享功能为审计工作提供了全面、准确的数据支持，确保了审计工作的顺利进行。
携手合思档案，开启财务数智化新征程
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业、高效的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现财务数智化转型，降本增效。如果您的企业也想在这场数字化变革中抢占先机，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数智化的新征程！
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