在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。这不仅为企业自身的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，实现了惊人的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到全面革新。从申请到入账的全流程闭环管理，更是提升了财务工作的规范性和准确性。这些显著的成效，无疑吸引了众多企业的目光。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。在多系统操作方面，体验较差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员也需要手工录入报销数据，这不仅增加了工作量，还容易出现合规问题。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务工作效率低下。
合思方案：破局财务转型难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够更加流畅地流通。
在商旅出行流程方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的无缝对接。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思的解决方案后，动力源取得了一系列显著的成效。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，以更好地配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的财务数字化转型路径，为企业的发展提供更加强有力的支持。
移动发票管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。合思的解决方案实现了移动发票的高效管理，从发票的获取、录入到报销、归档，整个流程都更加便捷、准确。通过移动发票管理，动力源不仅提高了财务工作效率，还降低了成本，提升了财务工作的规范性和准确性。
众多企业可以借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现移动发票管理的数字化转型，提升企业效率，实现降本增效。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的卓越价值。
