在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入探讨企业财务数字化转型的相关情况，以及合思是如何为企业排忧解难的。
市场形势洞察：政策与需求双轮驱动转型
在税收征管数字化、智能化升级的大背景下，电子发票政策的触角不断延伸。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税发票处理领域。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列举措，无疑为企业的增值税发票处理带来了新的机遇和挑战。
从产业发展的角度来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着后工业化时代的到来。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，将让财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，也为企业的增值税发票处理提供了更高效的途径。
痛点剖析：业财割裂与费用管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在增值税发票处理方面，由于业财割裂，可能导致发票信息与业务实际情况不符，增加了税务风险。
企业费用支出虽然占总支出的比重较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾。在增值税发票处理中，费用相关的发票管理也面临着同样的问题，如发票真伪验证、合规性审核等。
企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。在增值税发票处理上，手工操作容易出现错误，导致发票处理不及时、不准确。
解决方案策略：业财一体与费控系统建设
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，这也有助于企业更高效地进行增值税发票处理。
合思通过构建中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。在增值税发票处理方面，中台可以将发票信息与业务数据进行关联，实现数据的共享和协同处理。合思助力企业实现费控管理从L1到L5阶段的升级，逐步实现“无需报销”，提升企业费控管理能力和财务数字化程度，进而提高增值税发票处理的效率和准确性。
核心模块解读：费控平台与财务中台的魅力
合思的费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理，不同阶段具备不同的特点和优势。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在增值税发票处理上，这个阶段可以实现发票的自动归集和初步审核。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在增值税发票处理中，高级阶段可以实现发票的自动验证、合规性检查以及与税务申报系统的对接。
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在增值税发票处理方面，财务中台可以对发票数据进行深度分析，为企业的税务筹划提供支持。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在增值税发票处理上，广泛的连接能力可以实现发票信息在不同系统之间的流转和共享。合思还可以帮助企业实现数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策等，这些都有助于优化企业的增值税发票处理流程。
竞争优势凸显：技术、资金与服务铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和创新，提升产品和服务质量。在增值税发票处理方面，持续的技术投入可以保证系统的稳定性和安全性，提高发票处理的效率和准确性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在增值税发票处理过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，帮助企业实现业财一体化，从费控管理向财务数字化迈进。在增值税发票处理上，这种能力可以满足不同企业、不同行业的发票处理需求。合思在多个行业拥有成功案例，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，通过为不同行业的企业提供定制化解决方案，积累了丰富的行业经验和客户口碑，在增值税发票处理方面也能够根据不同行业的特点提供针对性的解决方案。
成功案例展示：实践见证合思实力
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在增值税发票处理方面，合思帮助该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，确保了发票的准确处理和及时报销。
在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，也优化了增值税发票处理流程，提高了发票处理的自动化程度。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在增值税发票处理上，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，确保了发票的规范管理。
服务体系保障：全方位服务护航转型
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化转型的多个方面。在增值税发票处理方面，这些服务可以实现发票的全流程管理，从发票的获取、审核、报销到归档，提供一站式解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是在发票处理过程中遇到技术问题，还是需要定制化的解决方案，合思都能及时响应并提供帮助。
合思可以根据不同行业、不同企业的需求，为客户提供定制化的解决方案。从需求分析、方案设计到系统实施、售后维护，提供全流程的服务。在增值税发票处理上，定制化的解决方案可以满足企业的个性化需求，提高发票处理的效率和质量。
未来展望与呼吁：选择合思开启财务新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收，在增值税发票处理方面，能够提高发票处理的效率和准确性，降低税务风险。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，提供更优质的产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，高效处理增值税发票，选择合思将是明智之选。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的财务变革！
