在连锁零售行业蓬勃发展的今天,有这样一家企业格外引人注目——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在其业务蒸蒸日上的背后,也面临着一些亟待解决的问题,而合思的出现,为其带来了全新的转机。
连锁标准化之痛:业务背后的隐忧
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍面临的难题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着10000 + 门店的扩张,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。可申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生,传统贴票报销方式让员工体验感极差。同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却依旧无法解决重复报销问题。差旅审批效率工具的缺失,让鸣鸣很忙的报销流程陷入了困境。
合思方案:开启高效报销新征程
面对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入到业务中。差旅审批效率工具在其中发挥了关键作用。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松简单。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,极大地提高了报销效率。差旅审批效率工具为鸣鸣很忙的报销流程带来了质的飞跃。
自动化核算:精细管理的秘诀
合思不仅在报销流程上进行了优化,还在核算环节实现了自动化精细管理。差旅审批效率工具在这个过程中起到了至关重要的作用。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能让核算更加精准、高效,减少了人工干预,降低了错误率。
方案落地:敏捷付款与精细管理并行
在解决方案的实施过程中,合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。差旅审批效率工具贯穿整个实施过程,确保了方案的顺利落地。
成果显著:效率与成本的双重优化
鸣鸣很忙实施合思解决方案后,取得了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。差旅审批效率工具的应用,让鸣鸣很忙在提升效率的同时,有效降低了成本。
客户心声:数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅审批效率工具作为数字化解决方案的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
行动号召:连锁零售的数字化转型之路
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在当前的市场环境下,连锁零售企业可积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案和差旅审批效率工具,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。