在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理效率与合规性直接影响着其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
接下来,让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作故事,探寻合规差旅管理流程在其中的重要作用。
科技先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了卓越的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面遇到了诸多难题。财务收支管理变得日益复杂,业财融合困难重重,费用控制和报销流程繁琐不堪。这些问题就像一道道枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。尤其是在差旅管理方面,缺乏合规差旅管理流程,导致费用支出难以有效管控,员工报销耗时耗力,财务人员入账归档工作繁重。
合思妙方破解管理难题
面对汉威科技集团的财务困境,合思迅速伸出援手,为其量身定制了一套针对性的财务数智化解决方案,其中合规差旅管理流程是重要的组成部分。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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合规差旅管理流程之费控新体验
合思费控就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合规差旅管理流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,大大提高了工作效率。 -
合规差旅管理流程之付款新变革
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在合规差旅管理流程中,这一功能确保了资金的安全和合理使用,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。 -
合规差旅管理流程之收款新突破
合思收款打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明可见,销售人员随时可以了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。在合规差旅管理流程中,合思收款完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账,让企业的财务管理更加高效。
合作成果彰显合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,合规差旅管理流程发挥了重要作用。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力大大减轻,工作效率显著提高。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。提高业财流程数字化程度95%,使得企业的财务管理更加科学、规范。保障数据安全合规100%,让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,在合规差旅管理流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可见。
合思付款提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在合规差旅管理流程中,确保在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,为企业的成本控制提供了有力保障。
合思收款完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速财务处理与关账,提升销售客户服务效率。在合规差旅管理流程中,让企业的销售业务与财务管理更加紧密地结合在一起,促进了企业的发展。
展望未来携手共创辉煌
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力,为汉威科技集团等企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规差旅管理流程作为其中的重要一环,发挥了不可替代的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也想实现财务数智化升级,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思,让有限更有效。合规差旅管理流程将为您的企业财务管理带来全新的体验。
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