在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。其中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键，宛如船只的指南针，指引着企业驶向成功的彼岸。许多企业在传统财务管理模式下，仿佛陷入了泥沼，面临着效率低下、成本高昂、数据不透明等问题，迫切需要寻找有效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员。它凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为众多企业在财务数字化转型海洋中的可靠选择。
动力源的数字化困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗在行业中闪耀的明星。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，各个系统之间仿佛隔着一堵无形的墙，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，当与合思展开财务数字化合作时，动力源在差旅费用控制等财务管理方面存在着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工仿佛在多个迷宫中穿梭，手工录入合规难，增加了工作的风险。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，就像信息的孤岛，难以形成有效的协同。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了差旅费用控制的效率和效果。
合思的精准破局之策
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系统集成打通数据脉络
合思深知数据流通对于差旅费用控制的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。通过这样的系统集成，企业在差旅费用控制等财务管理方面能够获取更全面、更准确的数据，为决策提供有力支持。 -
产品应用带来数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅费用控制方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这就像为员工提供了一把安全的保护伞，让他们在差旅消费中无需担忧资金垫付和发票开具的问题。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的流程大大提高了差旅费用控制的效率，减少了人为错误。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业在差旅费用控制等财务管理方面更加得心应手。
合思方案带来的显著成效
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效率提升立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在差旅费用控制方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务管理按下了加速键，让资金的流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅费用控制等方面能够以更少的人力投入获得更高的产出。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，合思的解决方案带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅费用控制方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。 -
财务工作更加高效合规
在财务方面，合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如深入分析差旅费用数据，为企业的差旅费用控制提供更科学的决策建议。 -
管理决策更加精准高效
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅费用控制方面，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的差旅费用管理更加透明、可控。
合思方案的优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案在差旅费用控制等方面具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
动力源与合思的合作只是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用控制方面，不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的服务。
期待更多像动力源这样的企业能够选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同创造更美好的未来。如果你也想体验合思在差旅费用控制等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
