在当今的商业世界中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是费控与差旅管理领域。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的发展阶段。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的费控与差旅管理带来了新的曙光。
全景智策：合思全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化手段，合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思深知，企业的降本增效不仅仅依赖于技术，还需要员工的积极参与。因此，合思鼓励企业员工积极融入解决方案，通过增加员工参与度来提升降本增效和流程效率。同时，合思利用数字技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能，让企业在费控与差旅管理中更加得心应手。
核心赋能：合思解决方案功能优势
合思平台拥有众多强大的功能，为企业的费控与差旅管理提供了有力支持。
在费用控制方面，合思平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能能够有效控制费用支出，避免超标情况的发生，让企业的每一笔费用都在合理的范围内。
在财务工作效率提升方面，合思平台具备对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能大大减少了人工操作和错误，提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
合思BI更是企业费用分析的得力助手。它可以进行费用分析、差旅使用情况统计、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够深入了解费用情况，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力依据。
合思商城则为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，为员工提供了更多的选择，能够有效节省企业的出差成本。
实战典范：合思解决方案应用案例
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，以下是一些实际案例。
在某L4级无需报销上市公司，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员只需在月底进行1次对账，即可完成入账自动化操作。同时，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过使用合思解决方案，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入多个航司，多个供应商同屏比价，有效节省了出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，满意度得到了显著提升。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这一举措让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案无疑是企业提升经营效率、实现可持续发展的有效途径。如果您想深入了解合思的解决方案，欢迎免费在线体验合思产品，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。现在就来免费试用，开启企业费控与差旅管理的新篇章。
