在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为电子凭证数字化转型带来了全新的解决方案。
经典零食品牌的转型困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。企业的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
而在电子档案归档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其迫切需要进行财务数字化转型。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费信息清晰透明。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过合思费控，员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子档案归档的高效与便捷。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些具体的数据和业绩亮点，充分证明了合思解决方案在电子档案归档以及企业财务数字化转型方面的强大实力。
合思优势引领转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思不仅提供了强大的解决方案，还拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也渴望在电子档案归档以及财务数字化转型方面取得突破，不妨抓住这个机会，选择合思，开启企业数字化转型的新篇章。
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