在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源解决了财务数字化的难题，其中差旅管理软件更是发挥了重要作用。
动力源：业务背景下的转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务报销数据要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票等情况的出现。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据。再加上动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，使得财务数字化转型的效果与预期差距较大。差旅管理软件在解决这些问题上有着天然的优势。
合思方案：精准击破转型痛点
为了解决动力源的财务数字化难题，合思提供了一套全面的解决方案，差旅管理软件是其中的核心组成部分。
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系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间畅通无阻。差旅管理软件与这些系统的集成，使得员工差旅相关数据能够准确及时地同步，为后续的管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启高效新模式
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅管理软件在这一模式中，让员工的差旅消费流程更加便捷高效，财务人员的工作也得到了极大的简化。 -
强大连接：跨系统的高效协作
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理软件通过这种强大的连接能力，使得差旅相关的业务流程在不同系统间能够高效协作。
实施步骤：步步为营推进转型
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经多个阶段，差旅管理软件也在这个过程中逐步发挥作用。
在项目准备阶段，双方对动力源的财务现状和需求进行了深入调研。
蓝图设计阶段，根据调研结果，设计了适合动力源的财务数字化方案，包括差旅管理软件的功能配置。
系统实现上线准备阶段，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作，为差旅管理软件的正常运行奠定了基础。
功能测试阶段，对整个系统包括差旅管理软件进行了全面测试，确保各项功能正常使用。
内部运维阶段，持续对系统进行优化和维护，保障系统的稳定运行。
显著成果：效益提升有目共睹
通过合思的解决方案和差旅管理软件的应用，动力源取得了显著的成果。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和实惠。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的效率和质量。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理软件在动力源的成功应用，也得到了动力源的高度认可。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思已助力众多像动力源这样的专精特新企业解决财务数字化难题，取得了显著成效。差旅管理软件作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，也在其中发挥了重要作用。
如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用我们的差旅管理软件，体验它为企业带来的便捷和效益提升。
