在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其卓越的技术和专业的服务，助力客户实现财务数字化转型，智能报销系统优势尽显，为企业的发展注入新的活力。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图遍布全国。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。该品牌在财务和管理方面面临着重重痛点和挑战。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。这使得财务工作陷入繁琐的事务中，无法为企业的战略决策提供有力支持。
事前事中管控的不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，而合思的智能报销系统优势正好能够满足这一需求。
合思定制化解决方案破局
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分展现了智能报销系统优势。
员工消费便捷新体验
在员工消费环节，合思提供了丰富的选择。员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，系统会生成相应的对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的消费模式，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和满意度。智能报销系统优势在员工消费环节得到了充分体现，让员工能够更加专注于业务工作。
财务核算记账智能化
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，真正做到了记账去人工化。而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和高效。统一开票、自动拆分对账的功能，让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来，提高了财务工作的准确性和及时性。智能报销系统优势为财务核算和记账带来了质的飞跃。
档案管理高效自动化
在档案管理方面，合思的优势同样显著。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理变得更加轻松和高效。多源采集的方式，能够打通 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的安全性和合规性。智能报销系统优势在档案管理方面得到了淋漓尽致的展现。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，智能报销系统优势得到了充分验证。
费用节约成效显著
通过合思的解决方案，该企业在差旅费用方面实现了大幅节约。年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数据令人瞩目。同时，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，说明员工对合思的消费模式越来越认可。费用的节约不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金使用效率。
效率提升立竿见影
财务入账效率提升了 60%，这是一个非常可观的数字。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。智能报销系统优势让企业的工作效率得到了极大的提升。
管理优化全面升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这种管理模式的升级，不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了更加准确、及时的数据支持。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务管理的安全性和可靠性。智能报销系统优势为企业的管理优化带来了新的机遇。
合思引领电子凭证数字化未来
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已累计融资超 15 亿元人民币，有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的实力和口碑。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能实现经济效益和环境效益的共赢。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，必将推动无需报销迈向 L5 级。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。智能报销系统优势在合思的解决方案中得到了充分体现，能够帮助企业应对电子凭证数字化转型过程中的各种挑战。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用合思的智能报销系统，亲身感受智能报销系统优势带来的便利和价值。
