在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思凭借多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为其量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。下面，就让我们一同走进合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型的精彩案例，探寻云端财务档案管理的奥秘。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供专业的解决方案。在行业中，汉威科技宛如一颗璀璨的明星，占据着重要的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理模式下，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致财务流程繁琐，效率低下。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转，发票的识别验真也存在一定的困难，费用支出的合规性、透明度和可追踪性大打折扣。同时，在付款和收款管理方面，也存在着信息不集成、流程不顺畅等问题，影响了企业的资金管理和运营效率。而在财务分析方面，缺乏有效的工具和模型，难以对企业的财务状况进行精准的分析和洞察，从而影响了企业的经营决策。这些问题就像一块块绊脚石，阻碍着汉威科技在数字化时代的快速发展。此时，汉威科技急需一个全面、高效的财务管理解决方案，来解决这些棘手的问题，而合思的出现，无疑为汉威科技带来了新的希望。
合思方案：全方位打造云端财务档案管理体系
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消费场景一体化，云端财务档案无缝衔接
合思为汉威科技打造了企业消费商城 + 易商卡的模式，全面覆盖因公消费全场景。通过这一模式，合思成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条条顺畅的河流，将各个环节紧密连接起来。发票可实现自动识别验真，确保了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。这样一来，企业的财务流程变得更加高效、便捷，云端财务档案也得以更加完整、准确地记录和管理。 -
付款收款集成化，云端财务档案精准管控
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。每一笔付款都在云端财务档案中清晰记录，确保了资金的安全和有效使用。
在收款管理方面，合思收款提供个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩变得更加透明，企业可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，有效提升了销售客户服务效率。每一笔收款信息都准确无误地录入云端财务档案，为企业的资金回笼提供了有力保障。
- 财务分析智能化，云端财务档案洞察先机
合思BI为汉威科技预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接实现自动数据清洗，无需二次治理，真正做到了零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供了有力支持。云端财务档案在智能分析的加持下，成为了企业决策的重要依据。
显著成效：云端财务档案助力汉威科技腾飞
合思的全面解决方案为汉威科技带来了显著的成效，这些成效通过具体的数据得以清晰展现。在无需报销解决方案方面，员工报销耗时降低了75%，原本繁琐的报销流程变得轻松快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，工作效率大幅提升。场地、耗材成本节约了70%，实现了资源的有效利用。业财流程数字化程度提升了95%，企业的运营更加高效、规范。数据安全合规得到了100%的保障，云端财务档案成为了企业财务数据的安全港湾。
在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率显著提升。供应商的款项支付更加及时、准确，企业与供应商的合作关系更加稳定。在收款方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提高。销售团队能够及时掌握收款情况，为企业的资金回笼提供了有力支持。合思BI提供的数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，企业可以快速开展财务分析，为经营决策提供科学依据。云端财务档案在这些成效的背后，发挥着至关重要的作用，它不仅记录了企业的财务数据，更成为了企业发展的重要支撑。
展望未来：合思引领更多企业拥抱云端财务档案
合思为汉威科技提供的解决方案，无疑是一次成功的财务数字化转型实践。它为汉威科技解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的运营效率和竞争力。这一成功案例也充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
合思始终致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过构建云端财务档案管理体系，让未来财务人能够更轻松地解放双手，专注于更有价值的工作。同时，合思积极构建更开放的服务生态，为企业提供更敏捷的财务数字化体验，助力企业实现更科学的降本增效。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
在未来，合思将继续发挥自身优势，帮助更多企业实现财务数字化转型，让更多企业受益于云端财务档案管理。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打合思的联系方式：电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，亲身感受云端财务档案带来的变革与价值。
