在企业的运营管理中，差旅及费用控制是不容忽视的重要环节。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅上升，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在解决企业差旅及费控问题上发挥着重要作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，带来省时报销体验。
深度剖析：上市公司差旅报销痛点
在竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着差旅及费用管理的难题。以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，这是一家专精特新、高端制造的企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。如此规模的企业，在差旅及费用报销方面存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，省时报销体验更是无从谈起。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销过程中需要在不同的系统之间切换，耗费大量时间和精力。而且，该企业不支持移动端报销，员工只能在固定的办公地点进行操作，对于经常出差的员工来说极为不便。个人垫资也是员工头疼的问题，出差期间需要自己先垫付费用，等待漫长的报销流程才能拿回资金，给员工的资金周转带来压力。此外，纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，让员工的报销过程变得繁琐又漫长，严重影响了员工的工作积极性和对企业的满意度，难以获得省时报销体验。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力去核实发票的真实性和重复性；超标核对也十分麻烦，需要逐一检查每一笔费用是否符合公司的标准。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，影响了企业财务管理的水平，无法为企业带来省时报销体验。
企业老板同样面临着困境。由于人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下。缺乏准确的数据基础，使得管理决策缺乏科学性和有效性，影响了企业的发展战略和竞争力。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来解决差旅及费用管理的难题，实现省时报销体验。
精准施策：合思定制化解决方案
针对该上市公司的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套定制化的解决方案，旨在为企业带来省时报销体验。
员工移动端申请，让报销不受地域限制。无论员工身处偏远地区还是外出出差，都可以通过合思的移动端应用随时随地进行申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，出差过程更加轻松便捷，能够切实享受到省时报销体验。
对于财务人员，合思实现了月底 1 次对账和入账自动化操作。以往繁琐的对账工作，现在只需每月进行 1 次。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，提升了企业的财务管理效率，实现了省时报销体验。
在管理洞察和数据监测方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，制定更加合理的差旅政策，提高企业的资源利用效率，为企业带来省时报销体验。
合思为该企业提供的解决方案涉及多个产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，从源头上控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规，进一步提升了企业的费用管理水平，保障了省时报销体验。
显著成效：合思方案价值凸显
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效，真正实现了省时报销体验。
员工报销效率得到了极大提升。通过移动端申请和免垫资开票等功能，员工的报销流程变得更加便捷高效。经统计，员工报销效率提升了 300%，大大改善了员工的报销体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度，切实感受到了省时报销体验。
财务人力成本大幅降低。由于实现了对账和入账自动化操作，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提升了企业的财务管理水平，体现了省时报销体验的重要价值。
客户对合思的解决方案给予了高度评价。该企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更高效、更透明的费控管理，进一步彰显了省时报销体验的优势。
展望未来：合思引领企业变革
在企业经营中，降本增效是永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值，为企业带来持续的省时报销体验。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅及费控管理中发挥着越来越重要的作用，不断为企业创造省时报销体验。
在数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为财务数智化领域的领先企业，将持续为企业提供优质的产品和服务。我们呼吁企业抓住数字化转型机遇，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，开启省时报销体验的新时代。现在就可以免费试用合思的产品，感受其带来的便捷与高效。
