在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了高效流转，操作体验全面升级。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入了解动力源的成功经验，尤其是其在差旅政策执行管理方面的卓越实践。
动力源：行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在差旅政策执行管理等财务数字化转型方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅政策执行管理等方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅政策执行管理的难度。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源在差旅政策执行管理等方面的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
首先，合思在数据集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为差旅政策执行管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了动力源的差旅报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅政策执行管理的流程，提高了财务处理效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅政策执行管理提供了更加便捷、高效的技术保障。
显著成效：全方位提升差旅政策执行管理水平
动力源应用合思解决方案后，在差旅政策执行管理等方面取得了显著的成效，从员工、财务和管理三个层面全方位提升了企业的运营效率和管理水平。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销手续而烦恼，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业差旅政策的认同感和执行的积极性。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平和差旅政策执行管理的精准度。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现差旅政策执行管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种全程管控模式，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的差旅政策执行管理提供了更加科学、有效的决策支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在差旅政策执行管理等方面解决方案的认可和信任，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但双方的合作并不会止步于此。动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在差旅政策执行管理等方面，双方将不断探索创新，为企业的数字化转型注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅政策执行管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
