合思财务数智化方案:破解差旅报销标准难题

合思财务数智化方案:破解差旅报销标准难题
在企业的日常运营中,费用管理一直是一个令人头疼的难题。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也较差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。

目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的费用管理难题提供了有效的解决方案。

核心功能亮点:解锁差旅报销标准新体验

合思的费控管理平台具备强大的升级能力,能够实现从 L1 – L5 不同阶段的升级。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,极大地提升了报销体验。到了 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度极高,让差旅报销标准的执行更加轻松高效。

合思可提供全场景的服务,涵盖对私报销和对公报销。在对私报销方面,能进行个人发票采集识别、发票合规性查验等,确保每一张发票都符合差旅报销标准。对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付等,为企业的对公费用支出提供了安全、便捷的管理方式。

合思具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,让差旅报销标准的管理与企业的其他业务系统实现无缝对接。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。同时,它具备广泛集成的能力,能与多种内外系统对接,为企业制定符合自身特点的差旅报销标准提供了有力支持。

用户收益:差旅报销标准管理降本增效

合思的解决方案能帮助企业降低成本。减少员工报销的时间成本,让员工将更多的时间投入到核心业务中。降低财务人员的审核成本,通过智能化手段减少人工错误带来的成本损失,使企业在差旅报销标准的管理上更加经济高效。

提高企业运营效率也是合思解决方案的一大优势。它实现了报销流程自动化、智能化,打破了时间和地域限制,让报销和审批更加便捷快速。员工在出差归来后,能够迅速完成报销流程,符合差旅报销标准的费用能够及时到账,提高了员工的满意度和工作积极性。

在合规性方面,合思的解决方案能够满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,降低企业税务财务风险。确保企业的差旅报销标准严格遵循国家法律法规,避免了因合规问题带来的潜在损失。

实现业财一体化是合思解决方案的重要价值之一。它打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生全过程,为企业决策提供更有力的支持。在差旅报销标准的管理上,能够实现业务数据与财务数据的实时同步,为企业的费用控制和预算管理提供准确的依据。

典型场景:差旅报销标准适配多行业

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,且要满足严格的行业合规要求。合思可帮助药企进行有效的费用控制,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保差旅报销标准在医药企业的严格执行。

软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,解决审批效率低下、运维成本高昂等问题,让差旅报销标准在软件企业的管理更加科学合理。

连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂。合思可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,确保连锁企业的差旅报销标准得到有效落实。

客户成功案例:差旅报销标准管理的实践典范

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,还实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,让该制药公司的差旅报销标准得到了严格执行。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,使软件服务公司的差旅报销标准管理更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,确保了连锁餐饮品牌差旅报销标准的有效执行。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思能为企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案,在差旅报销标准的管理上具有独特的优势。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,值得企业信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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