在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，其运营效率和财务管控至关重要。而合思的出现，为鸣鸣很忙带来了财务数智化的春风，助力其实现了财务数字化转型，年节约成本高达5000万。同时，鸣鸣很忙凭借业内首屈一指的高周转率脱颖而出，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天即可完成，这背后离不开合思在运营费用控制方面的卓越贡献。
鸣鸣之路：背景挑战凸显转型必要
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，这种模式下，实现门店标准化落地是重中之重。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在诸多困扰。
随着10000 + 门店的不断拓展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式更是让员工体验不佳。
门店报销由总部财务负责，这其中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了运营费用控制。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了运营费用的不确定性。
合思良方：专业方案精准施策
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思推出了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业解决了燃眉之急，在运营费用控制方面发挥了重要作用。
合思的差旅无需报销方案让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一流程优化，不仅提高了工作效率，还降低了人工成本，有效控制了运营费用。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，进一步加强了运营费用控制。
成效彰显：方案落地成果斐然
合思解决方案的落地，让鸣鸣很忙在财务和运营方面取得了显著成效，在运营费用控制上效果显著。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，大大优化了运营费用。
在商品周转方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化。这不仅提高了资金的使用效率，还降低了库存成本，对运营费用控制起到了积极作用。
在门店报账方面，从提交到归档，至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，进一步体现了合思解决方案在运营费用控制方面的强大能力。
客户心声：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在运营费用控制方面的出色表现，正是鸣鸣很忙数字化发展的重要支撑。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙将继续与合思深化合作，进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力。双方将共同探索更多的业务场景和应用模式，实现财务与业务的深度融合，为企业的长期发展奠定坚实基础。在未来的合作中，运营费用控制将依然是双方关注的重点，通过不断创新和优化，为企业创造更大的价值。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，运营费用控制是企业提升竞争力的关键因素之一。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想让你的企业在连锁零售行业中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在运营费用控制方面的强大功能。
