在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各类先锋企业在会计报表数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业中占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。然而，随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理对公业务时，难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，导致发票管理混乱，影响企业的合规经营。同时，在收付款管理方面，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），给企业的稳健运营和科学决策带来了困难。此外，费用报销流程繁琐，效率低下，不仅增加了员工的负担，也影响了财务工作的效率。因此，汉威科技集团迫切需要进行会计报表数字化转型，以提升财务管理水平。
合思方案：破解汉威财务难题密码
合思针对汉威科技集团的具体情况，量身定制了一套财务数智化解决方案，助力其实现会计报表数字化转型。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的钥匙，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，该解决方案能够有效管理企业的进、销项发票，确保企业在常态化处理对公业务时，各项流程合规、高效。通过智能对账引擎，系统可以自动匹配业务数据、发票信息和资金流向，大大减少了人工核对的工作量和错误率。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协作，实现了数据的实时共享和交互，提高了业务处理的速度和准确性。
结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，为汉威科技集团提供了强大的财务洞察能力。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可以动态了解细分业务的ROI。这就好比为企业装上了一双“慧眼”，让企业管理者能够清晰地看到每一笔资金的流向和每一项业务的盈利情况，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。通过实时收支一体解决方案，企业可以及时调整业务策略，优化资源配置，提高资金使用效率，从而实现会计报表数字化带来的优势。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。同时，全流程数字化费控管理也有助于企业加强内部控制，防范财务风险，实现会计报表数字化的精准管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案，企业可以将各类会计档案进行电子化存储和管理，减少了纸质档案的存储空间和管理成本。智能规则引擎可以自动对档案进行分类、整理和归档，提高了档案管理的效率和准确性。快速检索功能则让企业能够在海量的档案数据中迅速找到所需信息，节省了时间和精力。无序归档和零打印的特点，不仅符合环保理念，也提高了企业的工作效率，为会计报表数字化提供了有力的支持。
转型成效：数字力量铸就汉威新辉煌
汉威科技集团在采用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果。
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了巨大的效率提升。员工报销耗时降低了75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作的效率。同时，节约了70%的场地、耗材成本，实现了低碳运营。业财流程数字化程度提升了95%，保障了数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在提高工作效率、降低成本、保障数据安全等方面发挥了重要作用，推动了汉威科技集团的会计报表数字化转型。
合思付款使付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。企业可以实时掌握付款情况，及时处理异常情况，避免了因付款不及时而导致的供应商纠纷。合思收款让应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。系统可以自动识别应收款项和实收款项，减少了人工核对的工作量和错误率，提高了资金回笼速度。合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板可以帮助企业快速生成各种财务分析报表，为企业的决策提供有力支持，进一步体现了会计报表数字化的价值。
合思档案为汉威科技集团的会计档案管理带来了革命性的变化。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间、耗材减少了70%，保障了数据安全合规100%。通过合思档案，企业实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的会计报表数字化转型提供了坚实的基础。
未来展望：合思引领更多企业迈向数字新征程
合思助力汉威科技集团实现了会计报表数字化转型，在降本增效、合规经营等方面取得了显著成果。合思拥有丰富的服务经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。
在未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业带来会计报表数字化转型的价值。随着数字化技术的不断发展，企业面临的市场竞争也日益激烈。合思将不断创新和完善产品和服务，帮助企业更好地应对挑战，提升竞争力。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，不妨选择合思，开启会计报表数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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