在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在合思提供的专业费控系统等财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，将多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这一显著成果吸引着众多企业关注合思的专业费控系统，探寻财务数字化转型的成功之道。
科技巨头的财务困局
汉威科技集团围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为智慧城市等领域提供着完善的解决方案。然而，作为一家集团性公司，在财务数字化进程中却面临着诸多挑战。
成本增效难题首当其冲。集团的支出散落于多个系统，预算与业务未能有效链接。常常出现先付款入账，之后才占用预算的情况，事后管控存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，预算统计难上加难。
对公付款与合同管理也存在严重脱节的问题。按制度要求，有合同的业务应基于合同付款并关联预算，但实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给财务管理带来了极大的不便。
另外，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量剧增。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还让财务人员的价值感大大降低。在这样的困境下，汉威科技集团急需一套专业的解决方案来解决财务数字化难题，而合思的专业费控系统适时出现。
合思方案精准破局
针对汉威科技集团面临的一系列问题，合思运用专业费控系统，提供了全方位的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种方式让预算管控更加科学、精准，有效避免了费用失控的情况。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足了业务的各种需求。
发票智能校验也是合思专业费控系统的一大亮点。该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作的效率，还减少了人为错误，让财务管理更加规范。
转型成效显著彰显价值
应用合思的专业费控系统后，汉威科技集团取得了一系列显著的成效与成果。
财务效率大幅提升是最为直观的体现。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，极大地简化了财务流程。财务付款效率提升了90%，让资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算管控前置是另一个重要成果。通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。对接ERP系统预算管控模块后，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，这一举措有效防止了费用管控失控。
合思专业费控系统上线后，还提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
客户反馈高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来共赴转型之旅
展望未来，汉威科技集团希望与合思继续合作，进一步推动企业的财务数字化转型，实现更多的业务增长和创新。合思的专业费控系统在汉威科技集团的成功应用，为其他企业树立了良好的典范。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。诚邀其他企业加入合思的财务数字化转型之旅，借助合思的专业解决方案和技术优势，提升企业的财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验专业费控系统带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
