在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里也全面提上日程，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，是优化管理流程的关键一步。它突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低了单位的运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理痛点提供了必要且有效的途径。
项目收益分析：合思档案的全景式解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。它拥有开放式接口，能够互联自主采集档案，就像一个智能的信息收集员，自动从各个渠道获取所需的档案数据。智能关联功能则可以自动组装制档，让原本复杂的档案整理工作变得轻松简单。同时，精准的权限管控使得档案管理能够灵活扩展，而多维检索和一站式预览功能则让档案利用更加高效便捷。
电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集可通过外部生态和内部系统进行，确保档案数据的全面性和准确性。预归档服务集成了多种功能，为后续的管理工作打下坚实基础。基础管理涵盖了档案存储等重要方面，保障档案的安全和完整。档案服务则可辅助审计等工作，为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案还能自动采集档案数据，它可以连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，实现数据的无缝对接。凭证数据能够自动匹配组装，并且通过业务检测保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
项目收益分析：合思档案的核心功能与卓越优势
合思档案具有众多核心功能和显著优势，在提升效率、降低成本等方面发挥着重要作用。
它打破了传统档案管理的壁垒，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在传统档案管理中，查询档案往往需要在同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统，操作繁琐且效率低下。而合思档案一键查询即可获取多系统凭证相关的数据及影像信息，大大节省了时间和精力。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
在成本节约方面，合思档案的表现尤为突出。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本为(200000 + 400000) * 0.5 = 300,000 元；年节约存储成本为(200000 + 400000) / 400 * 0.45 = 675 元；年节约档案室成本为 30 平 * 1.3 元/天 * 365 = 14,235 元；年节约人力成本为 200 * 5 * 2 * 12 = 24,000 元；年总节约成本达 338,910 元。这一系列的数据充分证明了合思档案在成本控制方面的强大能力。
此外，合思档案支持多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览，满足了企业在不同场景下的查询需求。
项目收益分析：合思档案在多行业的成功应用
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和出色的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装方便了审计工作；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅电子档案即可定位实物位置。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。实现了无纸化管理、去人工化和资产化，满足了内审需求。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅和银行回单无纸化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当前企业数字化转型的大趋势下，选择合思档案，无疑是企业实现财务数智化转型、提升企业竞争力的明智之举。它将为企业带来高效、便捷、低成本的财务管理体验，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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