在科技浪潮汹涌澎湃的当下，创新型科技企业如璀璨星辰，照亮着经济发展的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来，汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了优质的解决方案，赢得了市场的广泛认可和赞誉。
然而，随着公司业务的持续拓展和市场环境的不断变化，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的稳健前行。传统的财务处理方式在应对复杂的业务场景时显得力不从心，难以满足企业在数电票时代下常态化处理对公业务的需求。同时，企业在财务收支管理、员工报销流程、档案管理等方面也存在着诸多痛点，亟待解决。
上市科技公司的财务困境
随着业务版图的不断扩张，汉威科技集团作为一家上市科技公司，在财务数字化领域遭遇了重重难题。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题日益凸显。传统的财务处理方式在处理海量数据时效率低下，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI。这不仅影响了企业的资金流转和运营效率，也为企业的科学决策带来了困扰。
员工报销流程繁琐也是一大痛点。在传统模式下，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要进行漫长的审核和入账归档工作。这不仅增加了人力成本，还导致工作效率低下，员工满意度不高。
档案管理方面，以传统纸质方式为主的档案管理模式占用了大量的存储空间和耗材，且检索和利用不便。在合规经营的要求下，这种落后的管理方式已经无法满足企业的发展需求。
合思量身定制的数字化妙方
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一系列全方位的财务数字化解决方案。
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无需报销的一站式解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业财务装上了智能引擎。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。 -
全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业财务数字化管理的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用，让企业的费用控制更加精准、高效。 -
领先的电子会计档案管理平台
合思档案领先的电子会计档案管理平台，为企业的档案管理带来了革命性的变革。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过电子档案的管理，企业不仅节约了场地和耗材成本，还提高了档案检索和利用的效率，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
收支管理全场景覆盖解决方案
合思的收支管理全场景覆盖解决方案，是解决企业对公业务难题的利器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的经营决策提供有力支持。
精准实施的数字化之旅
合思团队深知，一个好的解决方案需要精准的实施才能发挥最大的效果。因此，在为汉威科技集团提供解决方案的过程中，合思团队采取了一系列严谨、细致的实施步骤。
首先，合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通，全面了解其具体业务需求和痛点。通过详细的调研和分析，为汉威科技集团制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况。
接着，合思团队逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统、财务系统等进行对接和集成。在对接过程中，团队充分考虑了数据的安全性和兼容性，确保数据的顺畅流通和共享。同时，对系统进行了多次测试和优化，及时解决出现的问题，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工能够快速掌握新系统的使用技巧。
显著的项目收益分析
通过合思的财务数字化解决方案的实施，汉威科技集团取得了显著的成果和效益，项目收益分析结果令人瞩目。
在员工报销方面，降低员工报销耗时75%。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
财务入账归档时间减少85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理方面，节约场地、耗材成本70%。合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率。
企业的业财流程数字化程度提升至95%。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助企业经营决策。这使得企业能够更加科学、精准地进行财务管理，提高企业的核心竞争力。
客户的高度评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。他们表示，合思总能第一时间解决他们面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，帮助他们实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
同时，汉威科技集团也称赞合思的系统功能强大，操作便捷，数据安全合规，为企业的财务工作带来了极大的便利和效率提升，让他们能够更加专注于核心业务的发展。
开启财务数字化转型新征程
合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和卓越的技术，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思，让有限更有效。
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