在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业需要从粗放式增长转变为精细化增长。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业的困境提供了有效的解决方案。
鸣鸣很忙：业务辉煌背后的痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了报销效率。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况频繁发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。
合思方案：开启自动化财务流程新篇
合思的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙带来了曙光，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票并实现多账户独立核算。这一系列自动化财务流程，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可自动验真查重。这些自动化财务流程，让发票管理更加规范高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
方案实施：步步为营搭建自动化财务流程
引入合思系统是关键的第一步。将业务与财务流程进行整合，实现数据的实时共享和高效利用。这样一来，各个环节的数据能够及时互通，为企业的决策提供有力支持。
对员工进行培训也必不可少。让员工熟悉合思系统的操作流程和功能，确保方案能够顺利实施。只有员工熟练掌握系统的使用方法，才能充分发挥自动化财务流程的优势。
在系统中设置相关的规则和参数，如费标、差标、补贴规则等，实现自动化的审核和计算。这些规则和参数的设置，能够保证报销流程的标准化和规范化，减少人为因素的干扰。
建立完善的数据采集和分析体系，对业务数据进行实时监测和分析。通过对数据的深入挖掘，为企业的决策提供支持，让企业能够及时调整战略，适应市场的变化。
成果显著：自动化财务流程带来的效益提升
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务工作的效率和准确性。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
高度评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
携手合思：开启连锁零售新征程
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多挑战，而自动化财务流程是解决这些问题的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。而且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有众多成功案例和丰富经验。
如果您的连锁零售企业也渴望实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的自动化财务流程解决方案，开启企业发展的新篇章。
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