在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但多年过去，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。就在这时，合思为其提供了定制化报销解决方案，帮助动力源打破困境，迈向新的财务数字化高度。
业务迷局：动力源财务数字化痛点剖析
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自研系统整合困局
动力源在长期的发展过程中，开发了大量的自研系统。但这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。 -
系统割裂数据滞后
系统之间的割裂，使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。 -
组织繁复流程不一
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
破局良方：合思定制化报销解决方案
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系统集成打通孤岛
合思为动力源提供的定制化报销解决方案，首先聚焦于系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。 -
无需报销重塑流程
“无需报销”是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转壁垒。
实施路径：定制化方案逐步落地
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数据同步奠定基础
合思的定制化报销解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现数据的互联互通。 -
推广模式规范流程
在数据同步的基础上，合思开始推广“无需报销”的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现消费即合规。 -
打通流转实时共享
最后，利用系统强大的连接能力，打通各系统之间的数据流转，实现业务数据的实时同步和共享。这使得企业内部的信息传递更加高效，业务处理更加顺畅。
成效显著：动力源收获转型硕果
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体验革新效率飞升
通过合思的定制化报销解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性。 -
成本节约精力释放
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。 -
员工减负体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
费控合规结算统一
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
客户盛赞：开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过定制化报销解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的定制化报销解决方案，亲身感受其带来的变革。
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