在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工在线申请报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，动力源成功告别了数据孤岛的困境。借助合思系统，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面均取得了显著应用成效，实现了精细化管理降本增效，提升了企业的合规经营和低碳运营水平。
动力源：转型之路上的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际情况却与预期存在较大差距。
整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差成为了突出问题。员工在线申请报销时，申请单需在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。同时，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统间顺畅流通，为后续的管理和决策提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
动力源应用合思解决方案后，取得了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工在线申请报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力保障。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思解决方案的实际价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思解决方案在实际应用中的价值和动力源对合思的高度认可。
未来展望：携手共进，共创美好未来
动力源与合思的合作不仅取得了现阶段的显著成效，未来双方还将继续携手前行。动力源将结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，不断提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，已经成功实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业也可以加入其中，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多企业提供了全方位财务数智化服务。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的高效与便捷。期待与您携手共创美好未来！
