在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，来深入了解合思是如何帮助企业规范报销流程，实现财务数智化转型的。
动力源：辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，在企业不断发展壮大的背后，财务管理方面的问题逐渐凸显。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多痛点。员工在报销时需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费时间和精力，还容易出现数据错误和遗漏的情况。财务人员则需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作，工作效率低下，且难以实现有效的费用控制和财务管理。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来规范报销流程，提升财务管理效能。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源面临的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖系统集成和产品应用等多个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。
在产品应用方面，合思引入了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大简化了报销手续，提高了报销效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提高了企业内部各部门之间的协同工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
成效显著：全方位提升企业效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等不同角度全面提升了企业的效益。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工垫资的烦恼，让员工能够更加专注于工作。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而苦恼。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的战略决策提供了有力支持。
携手共进：开启财务数智化新征程
合思助力动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业规范报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
如果您的企业也渴望规范报销流程，提升财务管理效能，不妨加入合思的行列，共同开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
