在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上进行了积极探索。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源也遇到了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点，取得了显著成效。
动力源：财务转型困境凸显
-
转型起步：理想与现实的差距
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，本期望借此提升财务效率和管理水平。然而，实际情况却与预期差距较大。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致企业在财务数字化的道路上举步维艰。 -
操作难题：多系统之痛
多系统操作给动力源带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而对于财务人员来说，报销数据需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性。 -
数据困境：系统割裂的后果
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中进行管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以有效落地，企业在财务管控方面面临着巨大的挑战。 -
业务难题：复杂报销模式之困
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得企业的业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步加重了财务人员的工作负担。
合思方案：精准解决痛点
-
系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。 -
无需报销：创新模式提升效率
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种创新模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：开放接口助力转型
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够轻松打破不同系统之间的数据隔阂，实现数据的流畅流转，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
项目实施：克服困难彰显实力
-
合作开启：多方努力共推进
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进项目的实施。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个阶段都凝聚着双方的心血。 -
项目经理：坚守岗位克难关
项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。在疫情影响的大环境下，他始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在遇到难题时，他通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决问题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。
成果显著：降本增效效果佳
-
操作革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过系统的自动化处理，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。这不仅提升了员工的使用体验，也提高了员工对企业财务报销制度的满意度。 -
合规提升：费控更精准
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。
客户评价：高度认可展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思共发展
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，取得了显著成效。在差旅审核机制方面，合思的解决方案也能够提供更加高效、精准的支持，帮助企业更好地管理差旅费用。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
