在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也面临着诸多挑战。合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决痛点，实现了缩减差旅支出等一系列显著成效。
动力源业务迷雾：转型痛点难消
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规管理困难重重，极大地影响了工作效率，也增加了企业的运营风险，不利于缩减差旅支出。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。业务人员在进行报销操作时，常常因为信息不及时而耽误时间，企业的财务管理也难以做到精准把控，进一步阻碍了缩减差旅支出的目标实现。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。每一次的报销审核都需要耗费大量的人力和时间，这无疑增加了企业的运营成本，也使得缩减差旅支出变得更加困难。
合思妙方：破局财务难题
针对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案，助力企业缩减差旅支出。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加清晰地掌握各项费用的支出情况，为缩减差旅支出提供了数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有效控制了差旅支出。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业能够更加及时地获取准确的财务信息，从而更好地进行成本控制，实现缩减差旅支出的目标。
方案落地：步步为营促变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础，有助于缩减差旅支出。
首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤确保了基础数据和业务数据的连通，为后续的流程优化和数据分析提供了保障。通过数据的实时共享，企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，及时发现问题并进行调整，从而有效缩减差旅支出。
接着，对员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方式。包括因公消费的预订、审批等环节，确保员工能够熟练运用新系统，提高工作效率。培训过程中，员工了解到新流程的便捷性和优势，积极配合转型工作，为缩减差旅支出创造了良好的内部环境。
最后，在系统中设置好差标管控规则和审批流程。这一举措保障了消费合规和财务制度的落地实施，使得每一笔差旅支出都在合理的范围内。通过严格的管控，企业能够避免不必要的费用支出，进一步缩减差旅支出。
成效彰显：降本增效硕果丰
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益，成功实现了缩减差旅支出的目标。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，还减少了企业的资金占用成本，为缩减差旅支出做出了重要贡献。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，人员成本的降低也直接减少了企业的运营成本，有利于进一步缩减差旅支出。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在进行差旅消费时更加理性，能够选择性价比更高的消费方式，从而有效缩减差旅支出。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行成本控制和风险防范。通过合规的费用管控，企业避免了不必要的支出，进一步实现了缩减差旅支出的目标。
动力源盛赞：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在缩减差旅支出等方面的卓越成效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功缩减差旅支出。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务数字化解决方案，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业实现缩减差旅支出的目标，提升企业的竞争力和盈利能力。
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