在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。
应用合思方案后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今已缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，极大优化了员工报销流程。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步增强。动力源借助合思费控系统，成功打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现了财务数字化转型。接下来，让我们深入了解其背后的故事。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在差旅出行规划等相关业务中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的利器
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅出行规划等业务提供了更准确的数据支持。
其次，在差旅出行规划流程上，合思进行了颠覆性重塑。采用无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅报销流程，提高了效率。
再者，合思系统连接能力强。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅出行规划等业务的决策提供了更及时的数据支持。
成效显著：效率与管理双提升
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约50%。这不仅极大提高了员工的满意度，还提升了工作效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅出行规划中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅出行规划中，管理者可以根据实时数据进行合理规划和调整，提高资源利用效率。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源通过与合思的合作，切实感受到了财务数字化带来的便捷与高效，对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业的发展变化，不断优化财务数字化解决方案，实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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