在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供了财务数字化解决方案，助力企业解决财务痛点，实现降本增效。
动力源：业务背后的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，操作繁琐又耗时。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务费控系统来解决这些问题。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务费控系统同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思财务费控系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：携手共进攻克难关
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培并没有退缩，他有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。正是这种专业和负责的态度，确保了合思财务费控系统在动力源的顺利实施。
显著成果：降本增效立竿见影
合思财务费控系统的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更多的便利。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务费控系统的认可和对未来合作的期待。
呼吁选择：合思引领财务新未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思的财务费控系统。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业告别财务难题，迎接更高效的财务管理未来。现在，您可以免费试用合思财务费控系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
