在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
汉威科技：行业先锋的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了专业的解决方案。在行业中，汉威科技占据着重要的地位，其业务的广泛布局和深入发展使其成为行业的先锋力量。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了制约企业高效运营的关键因素。如何有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务，成为了汉威科技亟待解决的难题。同时，企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面也存在不足，这对企业的稳健运营和科学决策造成了一定的影响。此外，先款后票、先票后款的场景进项发票管理以及供应商的线上对账问题，也给汉威科技的财务管理带来了很大的困扰。费用报销合规性问题在这样复杂的财务管理环境中也显得尤为突出，汉威科技急需一套专业的解决方案来提升费用报销合规性，优化财务管理流程。
合思方案：量身定制的财务数字化利器
面对汉威科技的财务管理挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案。
- 智能对账引擎与上下游协同门户
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的钥匙，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎，企业能够有效管理进、销项发票，确保发票信息与业务信息、资金信息的准确匹配。在数电票时代，这一解决方案保障了企业常态化处理对公业务的能力，大大提升了费用报销合规性。无论是发票的开具、接收还是认证，都能在系统中实现高效、准确的管理，避免了因发票管理不善而导致的合规风险。 - 实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。企业管理人员可以通过系统随时查看每一笔业务的收支情况，及时发现潜在的问题并采取相应的措施。在费用报销方面，该方案能够对每一笔报销进行严格的审核，确保报销流程符合企业的规定和相关法律法规，从而有效提升费用报销合规性。同时，实时的收支数据也为企业的科学决策提供了坚实的依据，帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。 - 付款集成与供应商线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票，先票后款的场景进项发票管理问题。通过系统的集成功能，企业能够清晰地掌握每一笔付款的进度和发票的状态，避免了因信息不及时或不准确而导致的财务风险。同时，合思实现了供应商一站式的线上对账，大大提高了对账效率。供应商可以通过线上平台实时查看对账信息，及时与企业进行沟通和确认，减少了人工对账的繁琐和错误。这一举措不仅提升了企业与供应商之间的合作效率，也进一步保障了费用报销合规性。 - 收款个性化订单台账与一键开票
合思收款个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。通过该台账，企业能够对每一笔销售订单进行详细的跟踪和管理，确保收款的及时性和准确性。一键开票功能更是缩减了开票周期，提高了开票效率。销售人员可以在系统中一键生成发票，避免了手工开票的繁琐和错误。同时，系统还能够对发票的开具情况进行实时监控，确保发票的合规性。在费用报销方面，收款的及时和准确也为企业的财务管理提供了有力的支持，进一步提升了费用报销合规性。
显著成果：数据见证财务数字化转型成效
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果，一系列的数据和实际效果充分证明了方案的有效性。
- 付款进度与对账效率提升
通过合思的解决方案，汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。企业能够实时掌握每一笔付款的状态，及时与供应商进行沟通和协调，避免了因付款不及时或不准确而导致的纠纷和损失。在费用报销方面，清晰的付款进度也为报销审核提供了有力的支持，确保每一笔报销都有相应的付款记录作为依据，从而有效提升了费用报销合规性。 - 应收实收智能匹配与收款效率提升
合思的方案实现了60%应收实收的智能匹配，收款效率显著提高。企业能够通过系统自动对收款信息进行匹配和核对，及时发现未收款的订单并采取相应的催收措施。这不仅提高了企业的资金回笼速度，也减少了应收账款的风险。在费用报销方面，及时的收款也为企业的资金流转提供了保障，确保企业有足够的资金来支付各项费用，进一步提升了费用报销合规性。 - 业财分析模板与精细化管理
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板，企业能够对财务数据进行深入的分析和挖掘，了解企业的经营状况和财务状况。精细化的闭环管理模式也让企业能够对每一个业务环节进行严格的监控和管理，实现了降本增效的目标。在费用报销方面，业财分析模板能够帮助企业制定合理的报销政策和标准，对每一笔报销进行严格的审核和控制，从而有效提升费用报销合规性。
合思优势：引领财务数字化转型潮流
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求和特点进行个性化配置。同时，合思拥有一支专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在费用报销合规性方面，合思的解决方案能够对每一个报销环节进行严格的监控和管理，确保报销流程符合企业的规定和相关法律法规。
随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务收支管理解决方案，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同开启财务数字化转型的新篇章。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
若您的企业也在寻求高效、科学的财务数字化解决方案，不妨选择合思，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的费用报销合规性，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
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