在企业的日常运营中,传统财务报销和管理犹如一座沉重的大山,压得企业和财务人员喘不过气来。传统财务报销流程全靠人工操作,从手工提交申请,到人工审核、线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的人力和时间,而且极易出错。供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账,不仅效率低下,还难以保证发票的合规性和数据的准确性。人工生成记账凭证、装订并归档,过程繁琐复杂,大大增加了财务人员的工作负担,也不利于档案的管理和查询。更重要的是,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以攻克,导致经营分析不及时,严重影响企业的决策和运营。而这些痛点,正是企业迫切需要进行财务流程优化的关键所在。
合思解决方案:为财务流程优化注入新动力
合思以解决行业痛点为己任,为企业带来了全面的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。为了保障服务的高效和便捷,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有了合思的解决方案,企业的财务流程优化不再是遥不可及的梦想。
合思产品亮点:精准赋能财务流程优化
合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的出现,让企业的费用控制更加精准,为财务流程优化提供了有力支持。
合思商城:智能差旅管理的省钱利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。通过合思商城,企业在差旅管理方面能够有效降低成本,进一步推动财务流程优化。
合思档案:电子会计档案管理的领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。在档案管理方面,合思档案大大提高了效率,减少了存储空间和耗材的使用,保障了数据的安全合规,为企业的财务流程优化增添了一抹亮色。
三流合一解决方案:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这一解决方案对于企业的财务流程优化具有重要意义,能够让企业的经营分析更加及时准确,为决策提供有力支持。
用户收益:财务流程优化带来多方共赢
老板:降本增效与决策辅助
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。合思的产品让老板在企业管理中更加得心应手,推动企业在财务流程优化的道路上稳步前行。
财务:释放压力与风险预警
合思产品为财务人员极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上,进一步提升了财务流程优化的效果。
员工:省事省心与便捷体验
员工使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在工作中更加省事省心,提高了工作效率,也从侧面促进了企业财务流程的优化。
应用场景:多领域助力财务流程优化
消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品在消费场景中实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。通过整合这些消费场景,企业能够更好地管理消费支出,实现财务流程的优化。
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这种连接打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据的流通和共享,为企业的财务流程优化提供了更广阔的空间。
PaaS平台:强大的技术支持
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。借助这些技术,企业能够更加高效地实现财务流程优化,提升自身的竞争力。
连接多种平台:打破信息孤岛
合思产品还能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业的财务信息更加全面、准确,为财务流程优化提供了坚实的数据基础。
典型案例:见证财务流程优化的成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务流程优化方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在降低企业成本、优化财务流程方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革,推动了企业的财务流程优化。
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