在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
在众多成功案例中,汉威科技集团的故事尤为引人注目。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,看看合思是如何为其量身打造财务数智化解决方案的。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业中,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品,在行业内占据着重要地位,不断推动着相关领域的发展和进步。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战,企业旅行费用审核便是其中之一。传统的审核方式效率低下、容易出错,且难以实现全流程的数字化管理,这在一定程度上影响了企业的运营效率和财务管理水平。
定制良方:合思为汉威科技精准施策
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三流合一:智能对账引擎破解对公业务难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。
通过智能对账引擎,企业能够有效管理进、销项发票,确保发票信息与业务和资金信息的准确匹配。在数电票时代,这一解决方案保障了企业对公业务的常态化处理,大大提高了财务管理的效率和准确性。同时,上下游协同门户的建立,加强了企业与供应商和客户之间的沟通与协作,使业务流程更加顺畅,企业旅行费用审核也更加规范和高效。 -
实时洞察:收支一体方案掌控企业动态
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。
在企业的日常运营中,及时准确地掌握财务收支情况对于决策至关重要。通过实时收支一体解决方案,汉威科技可以更加精准地规划资金使用,合理安排企业旅行费用等各项支出,避免资金的浪费和闲置。同时,对细分业务ROI的动态了解,有助于企业优化业务结构,提高资源配置效率,实现企业价值的最大化。 -
全链贯通:费控平台实现数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一款具有创新性的财务管理工具。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业旅行费用审核方面,这一平台发挥了重要作用。员工可以通过平台在线申请旅行费用,消费过程中的所有信息都能实时记录并与费用申请进行匹配。报销时,系统自动审核,大大缩短了审核周期,提高了报销效率。同时,平台的数字化管理也使得企业旅行费用的使用更加透明,便于企业进行监督和管理。 -
安全高效:电子档案平台守护财务信息
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
在企业的财务管理中,会计档案的管理是一项重要工作。传统的纸质档案管理方式存在易丢失、查找困难等问题,而合思档案平台则有效地解决了这些问题。企业的各类财务档案,包括企业旅行费用相关的发票、报销单等,都可以通过平台进行电子化存储和管理。智能规则引擎确保了档案的分类和整理符合规范,快速检索功能则方便企业在需要时能够迅速找到所需的档案信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著:合思方案助力汉威科技腾飞
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付款无忧:资金管理更加精准
在合思付款方面,汉威科技取得了显著的成效。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在企业旅行费用支付方面,通过合思的解决方案,费用的支付更加规范和透明。每一笔费用都有明确的审批流程和记录,避免了不必要的支出和风险。同时,对账效率的提升也减少了财务人员的工作量,使他们能够将更多的精力投入到其他重要的财务管理工作中。 -
收款顺畅:智能匹配提升效率
合思收款实现了60%应收实收的智能匹配,收款效率显著提升。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能缩减了开票周期。
对于汉威科技来说,及时收回款项对于企业的资金周转至关重要。通过合思的收款解决方案,企业能够更加准确地掌握应收款项的情况,及时与客户进行沟通和结算。智能匹配功能减少了人工核对的工作量和错误率,一键开票则提高了开票的速度和准确性,有助于企业提高资金回笼速度,增强企业的资金实力。 -
决策有据:BI分析助力经营决策
合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为汉威科技的经营决策提供了有力支持。
在企业的运营过程中,准确的财务分析对于决策至关重要。合思BI能够整合企业的各类财务数据,包括企业旅行费用数据等,通过预制的分析模型进行深入分析,为企业提供直观、准确的财务信息和决策建议。企业管理者可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。 -
他山之石:借鉴其他案例效果显著
参考其他客户案例效果,如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35% ,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
汉威科技在引入合思的解决方案后,也在企业旅行费用审核等财务管理方面取得了显著的成效。通过提高审核效率、节约费用支出等方式,为企业带来了实实在在的经济效益。
展望未来:合思携手企业共赴财务数智化征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的科技企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到自己的专属财务数字化转型路径。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
如果您的企业也面临着企业旅行费用审核等财务管理难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术,为您提供全方位的财务数智化服务。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,一起实现财务数智化转型,让有限资源发挥出更大的效益。
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