在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾遭遇重重困境，而合思凭借出色的差旅支付管理工具，为其解决了诸多难题。
动力源：业务丛林中的财务困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此实现财务流程的高效运转，然而现实却不尽如人意。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间，还容易出错。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的顽疾。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。差旅支付管理工具在这样复杂的业务场景下，显得尤为重要。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的差旅支付管理工具，为其提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。差旅支付管理工具在系统集成中发挥了关键作用，使得各系统之间的信息能够无缝对接。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。差旅支付管理工具为无需报销模式提供了有力的支持，使得整个报销流程更加顺畅。
合思的差旅支付管理工具系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加高效地进行财务管理，及时做出决策。
携手共进：解决方案的实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型的征程。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为后续的解决方案制定奠定基础。蓝图设计阶段，团队精心规划系统架构和流程，确保解决方案能够满足动力源的实际需求。系统实现上线准备阶段，团队进行了大量的测试和优化工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。差旅支付管理工具在整个实施过程中不断优化和完善，为项目的成功上线提供了有力保障。
硕果累累：转型后的显著成效
经过合思与动力源的共同努力，解决方案取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得更加便捷高效。差旅支付管理工具使得各系统之间的数据能够实时共享，为员工提供了更好的报销体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅支付管理工具的自动化功能，让财务工作变得更加轻松高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。差旅支付管理工具为员工提供了更加智能、便捷的报销方式。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅支付管理工具的合规性管控功能，确保了企业的财务管理更加规范。
动力源的高度认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。差旅支付管理工具在动力源的成功应用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过差旅支付管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅支付管理工具，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新征程。
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