在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降0.20%。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加到8.56元，这反映出企业面临着不小的成本压力。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅支出占企业总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，做好差旅管控，实施有效的报销预算控制策略，对于企业来说至关重要。而合思，正是为企业提供这一解决方案的得力伙伴。
合思差旅管控整体方案：智控时代的新钥匙
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，能够帮助企业在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够更好地为企业提供本地化、个性化的服务，确保企业在实施报销预算控制策略时得到有力的支持。
核心功能优势：开启差旅管控新体验
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合力省奖励计划：共赢的差旅节省之道
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又让员工得到了实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢，是一种非常有效的报销预算控制策略。 -
灵活差标管控：适配市场的智慧之选
合思平台数据显示，传统“一刀切”的差标管控存在诸多问题。合思建议企业采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差标；在淡季或价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工出差的体验，又能合理控制成本。灵活的差标管控策略，能够让企业根据市场实际情况动态调整差旅预算，是一种科学的报销预算控制策略。 -
BI差旅风控系统：全方位的监控与预警
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本和预防风险，确保差旅费用的合理支出，是企业实施报销预算控制策略的有力保障。 -
AI技术应用：引领差旅管理新潮流
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的应用，不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。AI技术的融入，让企业的报销预算控制策略更加智能、高效。
应用案例见证：合思方案的实际成效
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违规查控案例：揪出成本“蛀虫”
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现违规行为、保障企业资金安全方面的强大作用，是企业实施报销预算控制策略的成功实践。 -
连锁零售企业案例：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化，精准调整报销预算控制策略，实现业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省项目案例：双赢模式促成本节约
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例再次证明了“合力省”计划作为一种报销预算控制策略的有效性和可行性。 -
出海企业服务案例：全球差旅无忧之旅
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为出海企业提供国际差旅服务。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为出海企业提供了便捷、高效的差旅解决方案，确保企业在国际差旅中也能实施有效的报销预算控制策略。
携手合思：共赴差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也想实施科学有效的报销预算控制策略，应对差旅管控挑战，不妨选择合思。现在就可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控解决方案和服务。而且，合思还提供免费试用机会，让您亲身体验其强大的功能和优质的服务。
