在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上选择了合思，借助合思的线上报销系统等一系列产品和服务，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。动力源使用的合思产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
旧疾缠身：转型前的财务困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题都给动力源的财务数字化管理带来了巨大的挑战。
妙手回春：合思的解决方案
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统间顺畅流通。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以在后台进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。
合思线上报销系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
循序渐进：方案实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先，合思对动力源已有的自研系统数据进行了全面梳理。将HR系统、BPM系统等关键数据与合思费控进行对接，确保数据能够准确同步。这一步骤为后续的系统集成和业务流程优化奠定了坚实的基础。
在无需报销流程方面，合思引导员工使用合思商城进行因公消费。通过这种方式，让消费流程符合申请单和差标管控。财务人员则在后台进行统一对账和结算操作，实现了消费流程的规范化和自动化。
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，开发了与第三方系统的对接接口。通过这些接口，实现了业务数据的跨系统同步和审批信息的自动推送。这使得各个系统之间能够更加紧密地协作，提高了整个企业的运营效率。
药到病除：实施后的显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成使得数据能够互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。动力源的财务数字化管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度赞誉：客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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