在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——鸣鸣很忙集团，看看合思是如何通过财务审批自动化，为连锁零售企业带来变革的。
零食连锁巨头鸣鸣很忙的崛起
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据了重要地位。
鸣鸣很忙的财务报销与运营困境
然而，在辉煌的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程这一难题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让问题愈发凸显。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量单据及发票、高资金支付速度要求以及繁多的财务科目，让财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱同样困扰着鸣鸣很忙。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思的财务审批自动化解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思凭借其专业的财务数智化能力，提供了一套全面的解决方案，实现了财务审批自动化。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思采用移动端申请模式，系统自动进行费标、差标校验。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减轻了财务的工作负担。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用问题。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，进一步提高了财务处理效率。
解决方案的实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊，通过系统的具体应用和操作，帮助鸣鸣很忙实现了财务审批自动化。
首先，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，简化了发票管理流程。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，实现了私车公用补贴的精细化管理。
鸣鸣很忙的显著成果与效益
合思的财务审批自动化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
零食很忙的高周转率业内首屈一指，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表为进一步的业务数据洞察打好了基础。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
行动号召
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你也是连锁零售企业，想提升运营效率、降低成本、挖出更多净利润，不妨选择合思的财务数智化服务，实现财务审批自动化。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
