在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，诸多痛点困扰着企业的高效发展。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代企业快速前行的道路上显得力不从心。
比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
高新兴科技集团同样面临着难题，纸质档案查找速度极慢，受时间和空间的限制，查询相关发票、收付款凭据及其他附件就像在黑暗中摸索，耗费大量人力，并且无法实现跨系统调阅，大大降低了工作效率。
COMMUNE幻师则被高额的管理成本所困扰，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，这无疑是一笔沉重的负担。
海亮教育科技服务集团在纸质档案管理上还存在合规问题，无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张，实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
全面打通：合思档案的一体化解决方案
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了低开发成本，能够对接各类异构系统。它通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，就像搭建了一座便捷的桥梁，让不同系统之间的数据流通更加顺畅。
其自动制档功能更是一大亮点。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案还支持档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让档案查找变得轻而易举。
功能亮点：合思档案的核心竞争力
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的费用报销优化提供了有力支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），就像一个智能的收集器，能够快速、准确地采集各类档案数据。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求。这使得企业能够对档案进行精细化管理，确保数据的安全和合规。
档案利用支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业员工可以根据自己的需求，快速找到所需的档案信息，提高工作效率。
显著收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案能为用户带来显著的收益。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金更加充裕。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这些数据充分证明了合思档案在费用报销优化和企业降本增效方面的强大能力。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，为企业内审提供了有力支持。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能。中文传媒通过合思档案实现了电子凭证相关处理，实现了财务档案数字化，提高了工作效率和数据准确性。
在报销场景中，员工可通过合思档案实现便捷报销。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这充分体现了合思档案在费用报销优化方面给员工带来的便利。
在档案存储场景中，合思档案可实现电子与实物匹配。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，提高了档案存储和查询的效率。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，年节省超30万元。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思在财务数智化领域的优势。
如果您的企业也希望实现费用报销优化和财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务的新篇章。
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