在当下经济环境中，企业差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅管理的效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
面对这些企业差旅管理的难题，合思推出了极具针对性的解决方案，在当下的经济环境中显得尤为重要。
合思全景方案赋能企业差旅管理
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了能够及时响应企业的需求。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在企业差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台提供了多种功能，如预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等，帮助企业实现数字化费控和管理，全面提升企业差旅管理的水平。
核心功能彰显合思差旅管理优势
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精准预算管控护航企业消费
2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控功能，企业能够更好地规划差旅费用，避免超支，为企业差旅管理提供了有力的保障。 -
智能消费标准自动把控
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在企业差旅管理中，自动筛选符合标准的消费，减少人工干预，提高管控效率。 -
高效线上支付提升费用处理
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。在企业差旅管理中，线上支付功能让费用处理更加便捷、高效。 -
自动记账凭证加速业财融合
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的自动生成记账凭证功能，在企业差旅管理中，能够快速准确地完成记账工作，实现业务与财务的无缝对接。
多元场景验证合思差旅管理成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。在企业差旅管理方面，合思帮助该企业实现了效率和成本的双重优化。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
某连锁经营上市公司，存在员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案在该企业的企业差旅管理中，显著提升了管理效率和员工满意度。 -
企业数字化差旅的成本优化
某企业在疫情放开后差旅面临新挑战，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价。在企业差旅管理中，合思的“合力省”政策帮助企业有效降低了差旅成本。 -
流程自动化提升差旅补贴体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务反馈使用后体验显著提高。在企业差旅管理中，流程自动化功能让差旅补贴管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是满足这些需求的有效途径。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的支持和保障。众多企业已经通过选择合思的解决方案，在企业差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。
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