在商业的广阔天地里，零食行业一直是充满活力与机遇的领域。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食界的璀璨明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了诸多挑战。该品牌年单据量高达2.6亿，差旅管理等财务事务犹如一团乱麻。不过，自从应用了合思解决方案，情况发生了翻天覆地的变化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了显著的降本增效。这一卓越成效，也让我们不禁想要深入探究背后的故事。
困境重重：传统财务管理的“荆棘之路”
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管理迷宫：复杂业务下的低效流程
这家国民经典零食品牌，在零食市场纵横多年，构建起了复杂的供应链体系，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却横跨多个系统，繁杂且低效。商务出行安排涉及众多环节，从人员派遣到费用核算，每一步都像是在迷宫中摸索。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员只能在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，更难以释放财务的真正价值。 -
管控断链：差旅成本的“失控野马”
在商务出行安排中，事前事中管控的不连贯成为了一大难题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一位难以驾驭野马的骑手，无法实现精细化成本管控。高额的差旅费用如同沉重的负担，压得企业有些喘不过气来。 -
档案困局：纸电混合的“灾难现场”
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在需要查阅档案时，就像是在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下。
对症下药：合思解决方案的“神来之笔”
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一体化蓝图：无需报销的全新模式
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一幅精心绘制的蓝图。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等各个方面，为商务出行安排提供了一站式的便捷服务。财务核算与记账方面，通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务工作变得高效而准确。档案管理则实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，彻底改变了传统档案管理的模式。 -
便捷魔法：申请开票报销的“减负之旅”
该方案具有诸多独特的特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工在商务出行安排中的负担。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在差旅消费中能够获得更优惠的价格和更高效的结算。多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学和便捷。
成效斐然：数字背后的辉煌成就
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成本瘦身：差旅费用的“大跳水”
合思解决方案实施后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，这一数据就像一颗耀眼的星星，照亮了企业的财务天空。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，说明员工在商务出行安排中更倾向于选择合思提供的便捷服务，同时也为企业节省了大量成本。 -
业财融合：流程闭环的“无缝衔接”
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果让企业的财务和业务流程紧密结合，就像齿轮一样相互咬合，运转更加顺畅。 -
管理升级：线上线下的“一体化盛宴”
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在商务出行安排相关的档案管理和费用核算等方面，都实现了质的飞跃。员工可以更加方便地进行差旅申请和报销，财务人员也能更高效地完成核算和记账工作。
客户盛赞：满意认可的真诚回响
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案表示高度认可，认为它就像一把神奇的钥匙，打开了财务数字化转型的大门，让商务出行安排等财务事务变得更加轻松和高效。
携手未来：合作发展的美好愿景
由于该企业财务痛点较为共性，其应用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业进一步深化合作，助力其持续提升财务数字化水平。在未来的商务出行安排等财务事务管理中，双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入更强大的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。如果您的企业也想在商务出行安排等财务事务管理上实现突破，不妨借鉴该案例，选择合思实现财务数字化转型。点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
