在国家积极推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为财务数智化领域的重要推动者。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思为中小企业精心打造了智能财务收支管理系统，这一系统宛如企业财务管理的智慧大脑，具备差旅数据挖掘等强大功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
员工可以通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。借助易商卡进行日常开支，能实现无纸化报销。系统可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
该系统还能提供详细的费用报告和分析报表，通过差旅数据挖掘，帮助企业深入了解成本结构，制定更优化的策略。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
数智优势：合思对比传统报销模式
传统报销模式存在诸多弊端，电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题严重。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，而且操作繁琐、成本高昂。
合思则凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。通过差旅数据挖掘，合思能帮助企业更好地管控差旅成本，提升财务管理效率。
合思电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢，还能通过差旅数据挖掘为企业提供更精准的决策依据。
成功见证：合思在不同企业的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过差旅数据挖掘，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。通过差旅数据挖掘，企业报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，通过差旅数据挖掘，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在这个过程中，差旅数据挖掘也为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：合思推动财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数智化领域发挥了重要作用。在差旅数据挖掘方面，合思为企业提供了深入洞察差旅成本和优化策略的可能。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续紧跟政策趋势，不断创新和升级产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，通过差旅数据挖掘等功能，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思在财务数智化及差旅数据挖掘方面的强大功能，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
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