在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，意义重大。它不仅是优化管理流程的关键一步，能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。然而，在传统财务档案管理方面，企业却面临着诸多痛点。在财务归档时，工作人员往往需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这极大地影响了企业的工作效率和财务管理水平。账目归档规范在这样的传统管理模式下，成为了一个难以实现的目标。
合思档案：行业痛点的破局者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一解决方案的诞生，犹如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更有效的作用，也在很大程度上实现了账目归档规范。
核心功能亮点：开启财务档案管理新时代
合思档案具有诸多核心功能亮点，这些亮点使其在财务档案管理方面展现出独特的优势，为企业实现账目归档规范提供了有力保障。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有强大的能力。它可以通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。这种多元化的采集方式，确保了企业财务数据的全面性和准确性，为后续的账目归档规范奠定了坚实基础。
预归档服务也是合思档案的一大特色。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行初步的整理和规范，为正式归档做好充分准备。
档案服务同样不容忽视。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地管理和利用财务档案数据，进一步提升账目归档规范的水平。
企业收益：降本增效与合规提升双丰收
企业使用合思档案能够获得显著的收益，实现降本增效和提升合规性的双重目标，这也是实现账目归档规范带来的直接成果。
自动化归档让企业告别了重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著成效，同时也有助于企业更好地遵守相关法规和制度，提升合规性，确保账目归档规范。
典型应用场景：广泛适用彰显实用性
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业，其在不同场景下的应用充分体现了适用性和实用性，有力地推动了账目归档规范的实现。
在财务日常工作中，合思档案能够实现凭证、单据、合同、回单等四证统一存储、管理，使业务证据链完整，数据共享，企业可以进行一站式查阅。这大大提高了财务工作的效率，减少了错误和漏洞，确保了账目归档规范。
合思档案还能满足企业内外部审计需求。它支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，实现高效合规的审计工作，进一步保障了账目归档规范。
此外，合思档案有助于企业实现业财一体化，提升业财融合效率。例如，合思落地财务数字化，使云南菜品牌连锁经营企业总部&门店业财融合效率提高了80%，让企业的财务管理更加科学、规范，实现了更好的账目归档规范。
成功案例：数据见证价值
众多企业使用合思档案的成功案例，以实际数据和效果证明了其价值，也充分体现了账目归档规范带来的积极影响。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，自动组装档案，审计工作变得便捷，实物管理更加高效。使用后减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元，在账目归档规范方面取得了显著成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，在提高工作效率的同时，也确保了财务档案的规范管理，实现了账目归档规范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现了一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年，在账目归档规范的道路上迈出了坚实的步伐。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年，为企业的财务管理带来了巨大的变革，也保障了账目归档规范。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。选择合思档案，就是选择一条实现降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路，更是实现账目归档规范的有效途径。未来财务用合思，让有限更有效。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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