在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
但当前企业在费用管理方面，面临着诸多难题。费用，作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，管理难度极大。
目前，企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从财务视角管理费用支出，这种方式具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。因此，企业迫切需要一套高效的解决方案来解决这些痛点，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在这个过程中，归档流程提升是合思解决方案带来的显著优势之一，帮助企业更高效地完成财务数据的归档工作。
合思解决方案：核心功能与强大优势
- 费控分级：开启费用管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业提升费控管理能力，实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级发展。其中，“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，归档流程提升明显，让企业的财务管理更加高效。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。这一阶段，归档流程提升带来的效益更加显著，企业能够更加精准地管理财务数据。
- 数据赋能：驱动企业业绩提升
财务天然具备数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，能够推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术，合思可以快速提升企业的财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。它融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这是现代化企业保持市场竞争力的关键。在这个过程中，归档流程提升有助于企业更好地整合和分析数据，为决策提供更准确的依据。
多行业应用：见证合思解决方案实际效果
- 医药行业：突破经营困境
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思旗下的易快报为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，归档流程提升使得企业的费用数据能够及时、准确地归档，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
- 软件行业：优化费用管控
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控过程较为复杂，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。归档流程提升在其中发挥了重要作用，让企业的费用数据管理更加规范和高效。
- 连锁经营行业：提升管理效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。归档流程提升使得连锁企业能够更好地整合各门店的财务数据，实现集中化管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。选择合思，能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新，能够提供综合解决方案，适应企业不断升级的费控管理需求。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和资源，能够为企业提供稳定、可靠的服务。
已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入其中，开启财务数智化新征程。现在就来免费试用合思的解决方案，体验归档流程提升带来的财务管理变革！
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