在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在企业快速发展的高速公路上显得力不从心。财务收支管理效率低下,如同蜗牛般缓慢;合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业这艘大船触礁;业财脱节则像是两条平行线,难以交汇融合,使得企业决策缺乏有效的数据支持。
随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,财务数据变得复杂如迷宫。企业在处理发票、资金结算、预算管控等方面,仿佛陷入了一场没有尽头的战斗,面临着巨大的挑战。而业财融合虽已成为企业发展的必然趋势,但许多企业在这条道路上却遭遇了信息孤岛、数据不流通等问题,导致决策如同盲人摸象,缺乏精准性。
在费控报销管理方面,传统的手工报销和电子化报销方式如同过时的工具,效率低下。员工报销耗时久,仿佛陷入了漫长的等待;财务入账归档时间长,如同背负着沉重的包袱,而且还容易出现合规问题,给企业带来潜在的风险。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一位救星,带着全面的财务数智化解决方案登场,其中差旅智能化工具更是亮点十足。
合思:打造全面财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户描绘了一幅全面的财务数智化蓝图。差旅智能化工具是这幅蓝图中的重要组成部分。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像为企业配备了一位智能的财务管家,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。这个平台覆盖了企业财务收支管理的全场景,无论是消费场景还是业务场景,都能轻松应对,满足不同企业的多样化需求。
合思提供的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出明智的决策参考。差旅智能化工具在这个过程中,为企业的差旅费用管理提供了清晰的方向和有效的手段。
合思产品:核心功能与优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其中的差旅智能化工具更是发挥了巨大的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。
这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅相关的消费数据自动采集、自动流转,就像一条自动化的生产线,高效而准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业再也不用担心差旅费用管理中的各种繁琐问题,差旅智能化工具让一切变得简单而高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,差旅智能化工具在这里得到了充分的体现。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最实惠的差旅方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。差旅智能化工具让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,做出合理的决策。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅费用管理上既省钱又省心。
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合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,虽然主要侧重于会计档案管理,但差旅智能化工具也在其中发挥了一定的作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理成效。在差旅费用相关的会计档案管理方面,差旅智能化工具能够确保档案的准确记录和快速查询,为企业的财务管理提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅业务中,差旅智能化工具能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思应用案例:不同行业的成功典范
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动力源:数字化转型的飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。合思的差旅智能化工具为动力源的全球化业务提供了有力支持。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,取得了显著效果。企业的管理效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。差旅智能化工具让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,差旅智能化工具发挥了巨大的作用。同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,让企业在差旅费用管理上实现了质的飞跃。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅智能化工具帮助徐福记在差旅费用控制上取得了令人瞩目的成绩。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,虽然主要是会计档案管理方面的变革,但差旅智能化工具也为其差旅费用相关的档案管理带来了便利。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。差旅智能化工具在其中为企业的差旅财务管理提供了高效的档案管理支持。 -
汉威科技集团和中影股份等:财务管理效率的提升
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的解决方案提升了财务管理效率,实现了业财融合。差旅智能化工具为这些企业的差旅费用管理提供了有效的手段,为企业的发展提供了有力支持。
在当前的经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的财务数智化解决方案提供商。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的行业特点和发展阶段进行定制化配置,帮助企业找到适合自己的财务数字化转型路径。差旅智能化工具作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的差旅费用管理带来全新的体验。
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