在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而烦恼，同时，分散的档案数据难以汇总整理，使得数据分析和利用成为难题，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则陷入大量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，这一过程耗时又费力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增大。这些问题已经成为企业发展的绊脚石，迫切需要一种高效的解决方案。而合思档案，正是为解决这些行业痛点而生，开启了企业文档自动化管理的新时代。
合思档案：一站式文档自动化管理解决方案
合思档案为企业提供了全面且针对性强的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还搭配了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：引领文档自动化管理技术革新
合思档案拥有一系列强大的核心功能，充分体现了其技术优势和创新之处。
– 大数据解决方案
海量数据处理专家：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高档案管理效率，释放档案数据的价值。在文档自动化管理中，能够快速准确地处理大量数据，为企业节省了大量时间和精力。
– 档案扩展解决方案
自定义管理的先锋：档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。无论是何种特殊的档案需求，合思档案都能满足，真正实现了个性化的文档自动化管理。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规的卫士：证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了企业的财务合规。在文档自动化管理过程中，确保了数据的准确性和完整性。
– 共享调阅解决方案
便捷查询的利器：共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。在文档自动化管理中，大大提高了信息获取的效率。
使用收益：降本增效提升管理效能
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，还能确保管理合规性达到100%。这一系列的数据表明，合思档案在文档自动化管理中，能够实实在在地为企业降低成本，提高效率。
在系统建设方面，合思档案实现了电子会计档案管理的闭环，成为全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加顺畅。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。通过文档自动化管理，企业能够更好地挖掘数据价值，为决策提供有力支持。
在企业转型方面，合思档案帮助企业实现全面数字化，保障档案的原生性，确保企业财务档案管理合规，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要。
典型场景：广泛适用的文档自动化管理方案
合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。
– 单套制解决方案场景
适用于便捷调阅不打印，混序归集免组装的场景。它实现了业务及管理流程的电子化和自动化，确保财务档案证据链完整。在这种场景下，企业无需再为繁琐的纸质档案处理而烦恼，真正实现了高效的文档自动化管理。
– 数电票解决方案场景
为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在文档自动化管理中，让数电票的处理更加便捷高效。
– 实物备查解决方案场景
可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现创新管理和便捷利用。通过文档自动化管理，将实物档案与电子档案有效结合，提高了档案管理的整体效率。
– 多源采集场景
在多源采集场景下，合思档案支持接口互联，自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求。无论是何种数据来源，合思档案都能轻松应对，实现高效的文档自动化管理。
客户成功案例：见证文档自动化管理的卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思档案在文档自动化管理方面的卓越能力。
海亮教育完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的巨大作用。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的文档自动化管理提供了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在推动企业合规运营和成本控制方面具有重要意义。
某企业通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这体现了合思档案在优化企业流程和提升人员效率方面的显著效果。
面对政策推动、合规要求和当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、丰富的应用场景和众多的成功案例，值得企业信赖。它具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决自身的财务档案管理问题，提升企业的管理效率和竞争力，不妨尝试使用合思档案。现在就可以免费试用，开启您的文档自动化管理之旅！
